Assistant.e D'agence de Travail Temporaire

Né en 1985, GROUPE ID’EES est un groupe d’entreprises d’insertion et d’entreprises de travail temporaire d’insertion. Depuis l’origine, il a pour finalité un projet politique :la lutte contre l’exclusion. Dès lors, toutes ses actions, son organisation, son développement, ses partenariats, ses choix et orientations stratégiques, ont été mis en œuvre dans le seul but de servir ce projet. Afin d’élargir son offre d’insertion, le réseau ID’EES INTERIM est créé en 1991. Aujourd’hui, pas moins de 50 agences œuvrent au quotidien par leurs actions d’insertion sociale et professionnelle. Ainsi, chaque année plus de 3000 personnes sont déléguées chez nos clients et s’insèrent durablement dans l’emploi. Nos 1500 entreprises clientes nous font confiance pour concrétiser leur responsabilité sociale. _La différence motive notre performance._ Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons Un Chargé d’accueil et d’accompagnement (H/F). Dans ce cadre, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion administrative de l’agence et l’accompagnement socioprofessionnel des intérimaires dans le respect des valeurs du groupe. Autour de ces 2 axes, vous créez avec le Responsable d’agence une organisation vous permettant de piloter l’ensemble des sujets administratifs et d’assurer un suivi qualitatif de vos intérimaires en parcours d’insertion. Pour ce faire:
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité
- Vous êtes responsable des dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, visite médicale, contrat, gestion AT, habilitations, analyse de poste etc) et des clients (fiche entreprise, facturation,)
- Vous saisissez les relevés d’heures et établissez les préparations de paie
- Vous contribuez activement au suivi socioprofessionnel des intérimaires en parcours au sein de l’agence dans un objectif commun de retour à l’emploi durable (diagnostic individualisé, montée en compétences, suivi des missions )
- Vous entretenez des relations de confiance avec le réseau de partenaires de l’emploi et prescripteurs (Pôle emploi, Conseil départemental, mission locale, Cap Emploi, organisme de formation )
- Vous êtes amené(e) à effectuer des propositions actives de profil auprès de nos entreprises clientes
- Vous êtes garant du respect de la législation du travail et des procédures internes.
- Vous êtes acteur de la prévention sécurité au quotidien Organisé(e) et méthodique, vous souhaitez allier gestion administrative et insertion au travers d’un projet d’entreprise fondamentalement humain. Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en agence de travail temporaire, en RH et/ou dans l’insertion par l’activité économique. Véritable pilier de l’agence, vous faites preuve de disponibilité, de réactivité et de fiabilité afin de garantir un fonctionnement optimal au sein de l’équipe. Enfin, votre « pep’s » et votre capacité à accepter les imprévus vous permettront de vous épanouir dans une fonction polyvalente et opérationnelle. Rigoureux et investi, vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et aurez à cœur de promouvoir l’action d’ID’EES INTERIM. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: CDI 35h Rémunération composée d’un fixe (2000€
- 2150€) et d’un variable (selon activité de l'agence) Prime d'expertise à compter de 2 ans d'ancienneté Avantages CSE (chèques vacances ) 2 jours de congés supplémentaires Participation aux bénéfices Mutuelle Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75% 2+ years