Office Manager

Nous recrutons pour notre client, une société spécialisée dans la production et la post-production, Un(e) Office Manager en CDI.

Notre client produit des publicités, vidéoclips et contenu de marque pour les entreprises. Elle compte dans ses clients de nombreuses marques et artistes de renoms et développe également ses activités à l'étranger.

**Description du poste**:
Dans un espace de travail unique au sein duquel se partagent les bureaux de l’entreprise et deux espaces distincts mis à la location par notre client, vous aurez pour missions:
**L’accompagnement des salariés et la gestion des locaux**

Afin de favoriser le bien-être des salariés et dans une optique d’amélioration continue de leurs conditions de travail, vous aurez à:

- Accompagner les salariés dans leur vie quotidienne
- Prendre en charge la gestion des locaux en intégralité (bureaux et espaces mis à disposition des entreprises/clients)
- Assurer l'entretien et la maintenance courante (Dépannage, sécurité, commande et gestion des stocks de fourniture, etc)
- Être le point de contact des différents prestataires, coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs.

**La gestion des évènements et la valorisation de l’espace**

Qui dit espace de travail unique, dit gestionunique

Notre client met à dispositions des entreprises ou des particuliers, deux espaces distincts au sein de ses locaux : un espace de coworking et un espace disposant d’une piscine et d’un cinéma pouvant accueillir différents événements (soirées, lancement d’entreprise, lieu de tournage, etc.).

Dans une démarche de valorisation et de promotion de ces espaces, vos missions se répartissent (en plus de l’entretien et de la maintenance des locaux) comme suit:

- La gestion et la promotion de l’espace Coworking:

- _Être l’interlocuteur des entreprises clientes_ : vous répondrez aux demandes d’information, suivrez les demandes de visite & les réservations des clients.
- _ Présenter et promouvoir l’espace de coworking auprès de nouveaux clients/utilisateurs :_ Afin de gérer le turnover et d’optimiser cet espace, vous serez amené(e) à communiquer auprès des nouveaux clients pour présenter l’organisation et l’espace de coworking.
- La gestion et la promotion de l’espace Event:

- _ Être l’interlocuteur des clients_ : vous répondrez aux demandes d’information, suivrez les demandes de visites & de réservations de l’espace
- A_ccompagner les clients dans l’organisation de leurs événements_ : vous saurez vous adapter aux différents évènements (lancement d’entreprise, tournage d’un clip, etc.) afin d’assurer une expérience de qualité aux clients et afin de répondre et/ou d'anticiper leurs besoins (recherche de partenariats, intervention de prestataires externes, etc.). Vous serez également en mesure de les accompagner dans l'organisation de l'évènement de manière efficace et adaptée, en restant toujours professionnel.
- _ Présenter et promouvoir l’espace « event » auprès de nouveaux clients / partenaires : _Vous pourrez être amené(e) à présenter les différents espaces et à échanger sur les organisations d’évènement auprès des nouveaux clients et/ou auprès des partenaires.

Liste non exhaustive. Si vous êtes à l’aise, par exemple, avec la communication sur les réseaux sociaux, vous pourrez également être amené(e) à promouvoir ces différents lieux et à animer la communauté qui les suit.

**LES CONDITIONS / LE CONTRAT**:

- CDI
- 35K€ (selon profil) + variable
- 50% transport, TR, Mutuelle
- Télétravail possible
- Bureaux exceptionnels situés à Pantin

**Profil recherché**:
Une **première expérience sur des fonctions similaires** (gestion des services généraux, organisation d'évènement) est attendue.

Faisant preuve d’un** excellent sens de l’organisation **et de l**’observation**, vous êtes à l’aise avec la **prise de décisions**. Vous appréciez **proposer des améliorations** et êtes toujours à la recherche de la **satisfaction des équipes / clients**.

Par ailleurs votre **excellent sens relationnel **et vos capacités à vous adresser à des publics différents en adoptant une **posture avenante et professionnel** sont vos atouts et vous permettront de réussir à ce poste.

La maitrise de **l'anglais **serait un plus