Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

SanarysurMer, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous prenez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Réception des appels téléphoniques - Gestion des réservations (Scolaires, animations, CSE ) et des devis. - Accueil et réception du public, - Gestion des caisses entrées et boutique (encaissement, procédures, contrôle ) et de la billetterie en ligne - Gestion et tenue de la boutique du parc (commande, stock, inventaires ) - Gestion des conventions de stage - Relances fournisseurs - Rédaction de différents courriers - Gestion du courrier arrivées/départ - Mise à jour du site internet - Mailing Issu(e) d'une formation supérieure type management et administrations des entreprises vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils de bureautiques (Excel, Word, Outlook). Vous avez une bonne capacité rédactionnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, dynamisme et êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre à un appel d'offre
- Réaliser une recherche documentaire
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Informer, renseigner une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Transmettre de l'information
- Gestion des caisses
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Sanary-sur-Mer, France SANARY-SUR-MER Temps plein

    Hôtel de Ville 1 place de la République CS70001 83112 Sanary sur mer CEDEX **Renseignements**: Service Ressources Humaines - Hôtel de Ville 1 Place de la République CS70001 83112 Sanary-sur-Mer CEDEX Téléphone : 04 94 32 97 16 **Emplois saisonniers**: - Candidature emplois saisonniers Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) La...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association recevant des particuliers et des entrepreneurs vous interviendrez en tant qu' assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous aurez pour missions la gestion administrative du personnel, la gestion de la paye et la comptabilité. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans -...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Notre agence Ortec Industrie située à Fos-Sur-Mer recherche sa future Assistante Administrative et Gestion. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, - Facturation...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Sanary-sur-Mer, France Samse Temps plein

    SIMC est présente sur 4 départements de la région PACA, ainsi qu'en Corse. Elle met l'accent sur la qualité des produits et des services proposés, avec une équipe dédiée fournissant des conseils experts à ses clients. La proximité avec ses partenaires commerciaux est au coeur de sa réussite et de sa longévité. Le Groupe SAMSE est un groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant(E) Administratif Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Sanary-sur-Mer, France MON ENERGIE VERTE Temps plein

    Filiale du Groupe HYSEO, Mon Energie Verte est spécialisée dans l'installation et l'équipement de matériels d'énergies renouvelables dédiés aux particuliers. Dans le cadre du développement de son nouveau réseau national BtoC, Mon Energie Verte recherche: 1 Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Vous serez rattaché au service ADV. Vos...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Bar-sur-Seine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Bretignolles-sur-Mer, France ART & BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les différentes activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Fos-sur-Mer, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs recrute pour son client, PME internationale de transport multi-modal en développement dans la région de Fos sur Mer pour une mission de plusieurs mois, un profil d'Assistant administratif et de gestion (H/F) Dans le cadre de vos missions vous réalisez et suivez la facturation clients et assurez le contrôle et la saisie des factures...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...