Assistant de Direction
il y a 7 jours
Entreprise
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
La mission est à pourvoir à compter de janvier 2025.
Poste
Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités:
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction générale
- Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement, diffusion et suivi des échéances
- Enregistrement et suivi des réclamations et saisines reçues par la Direction
- Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservations (déplacements, évènements,
salle de réunion ), préparation des dossiers (supports, feuille de présence)
- Gestion d’agendas sous Outlook
- Mise en forme de supports et rédaction de documents (courriers, notes, compte-rendu )
- Envoi des Procès-verbaux à la Tutelle et suivi des échéances
- Participation à la gestion des frais administrateurs et élus (traitement des demandes de frais)
- Classement, archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement, archivage...)
- Archivage PV des instances et documents de la direction générale
- Mise à jour des coordonnées des contacts de la direction
**Ponctuellement**:
- Gestion des envois sur les sites pour les documents direction
- Affichage dans les locaux (évènements, réunions )
- Demande d’impression au service achats
- Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies.
- Prise de photos
- Veille articles de presse
Profil
- Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative et d’une expérience dans le domaine (Secrétariat de Direction, suivi de budget)
- Vous justifiez d'une expérience de management et/ou de conduite de projet
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous avez une capacité à mobiliser les équipes, convaincre, fédérer et donner du sens à l'action
- Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
- Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
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Assistant de Direction
il y a 6 heures
Gentilly, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...
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Assistant Direction
il y a 5 heures
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein**Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - gentilly - de 27 000 € à 31 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD114354 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et...
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Assistant Du Responsable D'établissement en Eds
il y a 1 semaine
Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps pleinL’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...
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Un(E) Assistant(E) en Prévention Des Risques Professionnels
il y a 4 jours
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein**un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels**: - CDI - Gentilly - de 29 000 € à 32 000 € par an - NIVEAU 3EA - Télétravail possible - NVHADD116704 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA...
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Assistant Spécialisé
il y a 6 jours
Gentilly, France Expectra Temps plein**descriptif du poste**: Vos principales missions seront: - Prise en charge de la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes : Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt ; mise sous surveillance des marques nouvellement...
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Assistante Familiale
il y a 2 semaines
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...
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Assistant Social en Eds Gentilly
il y a 1 semaine
Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLe Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire. **La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi** (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...