Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

Entreprise
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.
La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).
Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.
La mission est à pourvoir à compter de janvier 2025.
Poste
Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités:

- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction générale
- Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement, diffusion et suivi des échéances
- Enregistrement et suivi des réclamations et saisines reçues par la Direction
- Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservations (déplacements, évènements,

salle de réunion ), préparation des dossiers (supports, feuille de présence)
- Gestion d’agendas sous Outlook
- Mise en forme de supports et rédaction de documents (courriers, notes, compte-rendu )
- Envoi des Procès-verbaux à la Tutelle et suivi des échéances
- Participation à la gestion des frais administrateurs et élus (traitement des demandes de frais)
- Classement, archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement, archivage...)
- Archivage PV des instances et documents de la direction générale
- Mise à jour des coordonnées des contacts de la direction

**Ponctuellement**:

- Gestion des envois sur les sites pour les documents direction
- Affichage dans les locaux (évènements, réunions )
- Demande d’impression au service achats
- Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions

de goodies.
- Prise de photos
- Veille articles de presse

Profil
- Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative et d’une expérience dans le domaine (Secrétariat de Direction, suivi de budget)
- Vous justifiez d'une expérience de management et/ou de conduite de projet
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous avez une capacité à mobiliser les équipes, convaincre, fédérer et donner du sens à l'action
- Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
- Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - gentilly - de 27 000 € à 31 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD114354 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et...

  • Un(E) Assistant(E) en Prévention Des Risques Professionnels

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels**: - CDI - Gentilly - de 29 000 € à 32 000 € par an - NIVEAU 3EA - Télétravail possible - NVHADD116704 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA...

  • Assistant Spécialisé Sanofi

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Sanofi recrute : Assistant(e) Spécialisé(e)** **Période**: 01/10/2025 - 01/04/2026 renouvelable **Salaire**: 3 198 € brut mensuel **Lieu**: Gentilly **Rejoignez Sanofi et contribuez à la gestion d'un portefeuille de marques au sein d'une équipe dynamique !** **Vos missions principales**: En collaboration avec trois juristes, vous serez en...

  • Assistant Social en Eds de Gentilly

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l’insertion et des parcours vers l’emploi mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. L’EDS exerce, sur son territoire d'intervention, des missions d'actions médico-sociales et éducatives...

  • Un Assistant de Service Social ou Cesf

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....

  • Assistant(E) Responsable Technique

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France IBIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’hôtel Ibis Paris Porte d'Italie est un hôtel 3* de 283 chambres, avec 8 salles de réunions, un bar, un restaurant dans le sud de Paris.** **Il est accessible et se situe à 10 minutes le RER B, à 15 minutes du métro 7, et une proximité avec le T3A.** Notre Responsable Technique à l'Ibis Paris Porte d'Italie est à...

  • Un(E) Assistant(E) en Prévention Des Risques Professionnels

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de...

  • Assistant Social en Eds

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Assistant social en espace départemental des Solidarités (F/H)** Filière médico-sociale - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Pilote de l’action sociale et des politiques de solidarités sur son territoire, le...

  • Responsable Programmation Jeune Public Et Tout

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    Missions : Sous l’autorité hiérarchique du directeur des affaires culturelles et en lien avec l’élu de secteur, l’agent contribue à la définition des objectifs et des enjeux de la politique culturelle en matière de spectacles jeunes publics et de projets artistiques concernant l’enfance, la petite enfance et la jeunesse. Activités...