Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous
Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme. Ses valeurs reposent avant tout sur l'engagement et la cohésion de ses équipes car sa richesse principale reste ses salariés.
Votre engagement est le facteur clé de votre performance, vous êtes acteur de votre carrière. Rejoignez-nous
La MSA Ile de France recrute un assistant(e) manager / assistant(e) de direction / assistant(e) en contrat d'alternance.

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités:

- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence)
- Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu )
- Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
- Classement, archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
- Participation à la gestion des frais administrateurs
- Archivage PV des instances

Activités en communication:

- Affichage en agence
- Demande d’impression au service achats
- Gestion des envois sur les sites
- Demande de devis objets promotionnels
- Recherche de prestataires
- Commande des supports des campagnes de com sur staci
- Gestion des envois sur les sites

Ponctuellement:

- Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies.
- Prise de photos
- Suivi revue de presse
- Vous préparez un Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
- Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
- Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
- Vous aimez travailler en binôme
- Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - gentilly - de 27 000 € à 31 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD114354 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...

  • Stagiaire assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France L'Agence du déménagement Temps plein

    À propos de nousL'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète de...

  • Un(E) Assistant(E) en Prévention Des Risques Professionnels

    il y a 3 jours

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **un(e) Assistant(e) en Prévention des Risques Professionnels**: - CDI - Gentilly - de 29 000 € à 32 000 € par an - NIVEAU 3EA - Télétravail possible - NVHADD116704 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Assistant(E) Marques Sanofi

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques ! Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront: - Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en...

  • Un(E) Assistant(E) en Prévention Des Risques Professionnels

    il y a 3 jours

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...

  • Assistant(E) Middle Office

    il y a 5 jours

    Gentilly, France Loomis FX, Gold and Services Temps plein

    Loomis FxGS est une entreprise spécialisée dans le négoce de métaux précieux et des devises. Notre expertise repose sur la capacité à offrir des solutions personnalisées à nos clients tout en garantissant des transactions sécurisées et optimisées. Nous recherchons un(e) assistant(e) middle office talentueux et dynamique pour intégrer notre...

  • Assistant Du Responsable D'établissement en Eds

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    L’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à...