Assistant Administratif de Formation

il y a 2 jours

Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

Le GRETA du Limousin recrute pour un pôle de formation un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation.

Poste à pourvoir en CDD du 09 au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement en 2025. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Raoul Dautry.

Rémunération:
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

Missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses,
- Orientation des individus concernant l’offre de formation et les conditions d’accès,
- Organisation de la logistique des réunions,
- Gestion du secrétariat pour le pôle d’activité,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels,
- Saisie des conventions dans le système d’information.

Compétences et qualités:

- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques,
- Savoir rendre compte,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Bon relationnel, travail en équipe.

Pré-requis:

- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

Pour postuler à cette offre:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 956,00€ à 2 094,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024

  • Assistant administratif de formation

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Greta du Limousin Temps plein

    Poste à pourvoir en CDD du 5 janvier au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.:Accueil physique et téléphonique des personnes,Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions...

  • Assistant(E) Administratif de Formation

    il y a 7 heures

    Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDD du 21 octobre au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l’offre de...

  • Assistant(E) Pôle Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Limoges, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an. Dans ce cadre, l’OiEau recrute **un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Limoges, France ALISÉ Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant administratif H/F** - CDI - **TEMPS PARTIEL : 20 heures hebdomadaires** - Poste basé en proche périphérie sud de LimogesAu sein de structure dédiée à l'accompagnement du public sur les démarches administratives, vous aurez...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    il y a 6 jours

    Limoges, France TRIANGLE LIMOGES ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Description du poste Description du poste :Votre agence TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour le compte de son client, assistant administratif F/H .Vos missions principales :Accueil physique et téléphoniquetraitement du courrierrédaction des courriers, notes de servicearchivageconnaissance commerciales (traitement des appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 50C/2025 - Direction : Direction des ressources humaines - Service : Sous-direction conseil, emploi et développement des compétences - Pôle : Pôle ressources - Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE - Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C - Grade(s) : Adjoint administratif territorial contractuel - Lieu de...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 2 semaines

    Limoges, France VIA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Alisé Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLEType de contrat : CDILe groupement d'employeurs ALISE recrute pour une entreprise adhérente :1 Assistant(e) Administratif(ve) – CDI mi-tempsLieu : proche périphérie de LimogesEmployeur : Groupement d'Employeurs ALISE (mise à disposition auprès d'une entreprise adhérente – secteur bâtiment)À propos d'ALISELe groupement...

  • Formateur Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Limoges, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers para-dentaires de France. Forte de ses 35 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Limoges, France ALISÉ Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDD - Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant administratif H/F** - CDD jusqu'à la fin d'année (possibilité de prolongation) - TEMPS PARTIEL : mi-temps - Poste basé à Limoges Au sein de cette PME dans le domaine informatique, vous interviendrez en support de...