Assistant Administratif

**Assistant administratif Maison des Soins - Maison d’accueil Spécialisée**

**Le territoire parisien de la Fondation Saint Jean de Dieu est organisé dans une logique de plateformes autour de 2 Centres d’activités : le Centre Lecourbe et le Centre Sainte Germaine, sous-direction commune depuis le 1er/01/2024.**

**Le Centre Lecourbe **accompagne les parcours de 400 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap. Près de 300 salariés y travaillent au quotidien. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site les dispositifs suivants : un Institut d’Education Motrice de 89 places dont 35 places en internat, une école primaire et un collège d’enseignement privé sous contrat avec l’Etat, une Unité Spécialisée pour Enfants Polyhandicapés de 48 places, une Maison d’Accueil Solidaire de 50 places, un Accueil de Jour Jeunes Adultes de 5 places, un pôle Répit de 25 places, un SESSAD polyvalent de 15 places, 4 appartements de transition autonomie, une Maison des Soins - Handiconsultations, une Maison de Santé pluridisciplinaire.

**Le Centre Sainte Germaine** accompagne 80 personnes au sein d’un FAM et d’un foyer de vie, également situés dans le 15è arrondissement.

**La Plateforme adultes** se compose de l’ensemble des dispositifs dédiés aux +20 ans du territoire : MAS, AJJA, appartements de transition, FAM, FV.

**DESCRIPTIF DU DISPOSITIF**

Le 1e janvier 2023, le Centre Lecourbe a obtenu la labellisation Handiconsult’ : ces consultations permettent à des personnes vivant en établissement ou à domicile et en échec d’accès au soin en milieu ordinaire, d’accéder à des consultations adaptées réalisées par des professionnels de santé formés prenant en compte leurs besoins spécifiques.

La Maison des Soins « Romain Jacob » est ainsi un dispositif unique d'accès aux soins ouvert sur la ville, en appui des professionnels de santé libéraux. Des médecins hospitaliers réalisent des consultations spécialisées Handicap (ophtalmologie, gynécologie) loin du contexte hospitalier peu adapté à certains handicaps. Des professionnels paramédicaux s'inscrivent dans une logique d'expertise auprès des personnes vivant le handicap.

L’équipe est composée de médecins généralistes, pédiatres, neuro-ophtalmologue et orthoptiste, gynécologue et sage-femme, infirmiers, kinésithérapeutes, neuropsychologue, infirmier de pratique avancé, infirmière coordinatrice, psychomotricien, orthophoniste, assistante sociale, téléconsultations en dermatologie. A venir et pour compléter le dispositif d’accès aux soins et de prévention : des consultations dentaires (septembre 2023) et une consultation MPR.

**Description du poste**:

- Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers des patients
- Contribue à l'organisation générale de la Maison des soins et à la bonne marche des Handiconsultations
- Participe de la satisfaction des personnes accueillies
- Gère les des rendez-vous médicaux de la MAS en lien avec les médecins, l’IDEC du pôle adulte et les familles
- Contribue à la bonne tenue des dossiers médicaux (enregistrement et archivage des CR d’examens, d’hospitalisation )
- Connaitre la notion de handicap et de polyhandicap
- Connaitre les principes de base de la communication verbale et non verbale
- Connaître la législation relative au secteur médico-social
- Connaitre le cadre réglementaire concernant la notion de secret partagé.
- Maitriser les règles d’hygiène de base et de sécurité 09/09/2020
- Maitriser les notions d’intimité, pudeur et bientraitance Les « savoir-faire »
- Mettre en place une communication adaptée à la personne accueillie et à ses proches
- Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité de l’accompagnement et de la sécurité.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Maitriser:

- Les outils de bureautique
- Les techniques de communication orales, écrites et numériques
- La technique de prise de notes
- Analyser ses pratiques professionnelles

Les « savoir-faire » comportementaux

Discrétion, Loyauté, Qualités relationnelles, Bienveillance, Sens des responsabilités, Autonomie.

Les valeurs et principes éthiques : Hospitalité, Responsabilité, Qualité, Respect, Engagement

**REMUNERATION**

Selon ancienneté **convention collective : CCN 51 (FEHAP)**

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Le Centre Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu porte 5 valeurs fondamentales:

- L’hospitalité
- Le respect
- La responsabilité
- Qualité
- Spiritualité
- Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail active et paritaire
- Engagement RSE
- Télétravail partiel possible
- Complémentaire santé prise en charge à 60% par l’employeur et couvrant à 92% les frais de santé pour la personne et sa famille
- Dispositifs d’accompagnement Acti