Assistant Administratif
il y a 9 heures
Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.
L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de l'entreprise et accompagne les équipes au quotidien.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.
Missions principales : La gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité
Activités et taches :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretien
Soutien sur la préparation des formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel, intégration dans le logiciel RH (Lamster))
Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registre
Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel ; Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster) ; Suivie des formations ; Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés ; Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe ; Rédaction de divers courriers et attestations pour l'ensemble des collaborateurs ; Gestion des plannings ; Intégration du personnel ; Communication interne et la diffusion de la culture ; Organisation d'évènement interne ; Accompagner les chefs de services en termes de GRH ; Mise à jour des matrices et procédures ; Gestion des badges, vestiaires et uniformes ; Gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim ; Gestion du courrier ; Archivage annuel.
COMPTABILITE FOURNISSEURS : Suivi et saisie des BL (Marketman) ; Elaboration des fiches techniques et suivi des coûts ; Imputation, classement et rangement des factures et des pièces de caisse ; Gestion des relances, réclamations et litiges ; Traitement de la boite mail comptabilité ; Suivi journalier du fichier de caisse et analyse des écarts ; Gestion journalière des offerts clients ; Envoi par quinzaine du rapprochement chiffre d'affaires.
CLOTURE MENSUELLE :
Vérification des inventaires ; Établissement des provisions ; PV de caisse
ADMINISTRATIF :
Archivage ; Ouverture du courrier ; Préparation et suivi administratif des dossiers ; Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier.
Contrat : CDI au poste de « Assistant administratif »
Date de démarrage : Début 2026 après des dates d'intérim
Statut : Employé, II, 2
Période d'essai : 2 mois, renouvelable
Temps de travail : 39h/ semaine du lundi au vendredi
Rémunération :
Salaire brut mensuel : 2 250€ brut pour 39h + Indemnité nourriture légale : 207,68 € + Participation Pass Navigo à 75 % : 66,60 € brut + Prime sur objectif : Le montant maximum de cette prime sur objectifs est de 1 704€ bruts annuels.
QualificationsNiveau Bac +2 à Bac +3 souhaité dans les domaines suivants :
BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Licence en Gestion, Administration ou Ressources HumainesExpérience : 2 à 5 ans d'expérience en assistant administratif polyvalent, de préférence dans un service RH et/ou comptabilité.
Maîtrise du pack Office (Excel avancé apprécié)
Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h
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assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant/e administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps pleinOffre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CANNELLE Temps pleinFICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...
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Assistant administratif(ve)
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps pleinRejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...
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Assistante administrative Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps pleinBack to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CPCM - Prépa médecine PASS LAS LSPS Temps pleinQui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CBRE Temps pleinAssistant Administratif H/FJob ID254846Posted20-Jan-2026Service lineAdvisory SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestAdministrativeLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceNous recherchons un Assistant Administratif en CDD 4 mois H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le support administratif des différents Consultant(e)s :Vous avez...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France INSERM Temps pleinStructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France NaturaEco Temps pleinNaturaEco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance Dans le cadre de notre développement, NaturaEco, entreprise à taille humaine créée en 2016 et spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à s'investir dans une structure engagée pour...
