Assistant Administratif

il y a 7 jours

Paris, France SEBASTELEC Temps plein

Rejoignez une entreprise spécialisée en électricité, contrôle d’accès et serrurerie à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs. La société SEBASTELEC est d'abord partie d'une aventure humaine en 2007 et continue aujourd’hui d’apporter un service qui allie réactivité, qualité du travail et professionnalisme grâce à une quinzaine de collaborateurs : techniciens et administratifs confirmés.

Pour assurer l’impulsion et la coordination des missions administratives et de structure, nous recherchons un(e) responsable administratif (ve) organisé(e), rigoureux, capable d’assurer des missions RH avec une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous serez le relais et le soutien de la direction dans les missions principales suivantes:
**Missions de management**
- Encadrer et animer l’équipe (15 personnes)
- Relayer l’ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de son équipe ;
- Prendre en considération les demandes de son équipe, les transmettre à l’interlocuteur compétent lorsqu’elles ne sont pas de sa responsabilité et s’assurer de leur prise en compte.

**Missions de gestion administrative & commerciale**
- Superviser les procédures de gestion administrative (suivi de la facturation, des relances, de la flotte véhicule, du contentieux, des litiges etc.)
- Encadrer les procédures de gestion.

**Missions RH**
- Valider et planifier les congés et absences des collaborateurs tout en garantissant le bon fonctionnement du service (collecte des variables de paies)
- Procéder au recrutement des collaborateurs et au suivi des embauches (contrat de travail, doc mutuelle & prévoyance, etc )
- Déceler les besoins en formation
- Assurer la formation en interne des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les entretiens individuels

**Missions assistance à la direction**
- Émettre des suggestions visant à l’amélioration des compétences de son équipe, des méthodes de travail et d’organisation ;
- Contribuer à la performance globale de la société.
- Assurer toutes les tâches exceptionnelles en cas de nécessité du service.
- Participer au développement et à l’évolution des systèmes informatiques afin d’améliorer le traitement opérationnel des interventions clients.
- Assurer la gestion administrative de la société (déclaration taxes, évènement entreprise etc)

Vos compétences:
Vous avez un diplôme supérieur **BAC +3/5 en gestion / RH ou comptabilité** et vous justifiez d’une première **expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire,** en entreprise **idéalement en PME** pour avoir cette polyvalence de taches et de missions. La connaissance du monde du bâtiment est un vrai +.

**Exigences**:

- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne collaboration avec l'équipe.
- Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien à la direction est un plus

Titulaire du permis B

Type d’emploi : CDI - temps plein 39 h

Secteur : Ile-de-France - 94 L’Hay-les-roses

Base salariale brute : 30-33K€

**Avantages**:
Mutuelle et prévoyance Pro BTP

CE APAS

Prime de vacances soumis à ancienneté.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant administratif h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...