Assistant(E) Administratif Service Qhse

**L’ENTREPRISE**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 9500 personnes présentes dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle et le lavage de l’intérieur de citernes poids lourds.

**LE POSTE**:
Au sein de la Direction QHSE du Groupe et sous la responsabilité du Directeur QHSE, vos principales missions sont les suivantes:

- Vous gérez et suivez les différents documents et procédures du système QHSE:

- Vous mettez à disposition les documents sur l’Intranet.
- Vous répondez aux sollicitations des filiales sur l’existence e/out la localisation des documents
- Vous implémentez avec efficacité les différents fichiers et documents pour une recherche facilitée
- Vous vous assurez de la cohérence des documents dans le système documentaire
- Vous êtes force de propositions pour une refonte et une amélioration de l’Intranet QHSE.- Vous réalisez l’ensemble des Tableaux de Bord QHSE:

- Vous recueillez les différentes informations des Filiales et vous réalisez la synthèse des différents TB pour le reporting interne
- Vous préparez les reportings destinés aux clients et aux organismes professionnels
- Vous produisez différents rapports et documents (Comptes Rendus d’Audits, Bulletins sécurité/information, Procédures QHSE.) pour les Responsables QHSE du Service.
- Vous êtes pro-actif (ve) pour une meilleure automatisation des différents reportings.
- Vous assurez la bonne organisation administrative de la Direction QHSE:

- Vous assurez la prise en charge des appels et répondez aux problématiques QHSE de 1er niveau. Vous orientez si besoin vers le bon interlocuteur.
- Vous gérez les contacts avec les organismes de certification
- Vous effectuez les réservations pour les différents déplacements des collaborateurs du Service
- Vous gérez la traçabilité des formations dispensées par la Service QHSE.

**LE PROFIL**:
De niveau Bac+2, vous avez une expérience significative sur un poste administratif demandant une gestion importante de documents et de données à traiter.

Vous êtes rigoureux (se) et organisé (e) dans la gestion et le suivi d’un processus administratif

Vous êtes doté de bonnes capacités à gérer un flux important de données et à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Vous avez un très bon relationnel tant vis-à-vis de vos interlocuteurs internes (Filiales, Directions Fonctionnelles...) que des organismes de certification

Vous êtes dynamique et pro-actif (ve)

Vous maîtrisez MS Office et plus particulièrement Excel (Tableau croisé dynamique, recherche V) & Powerpoint.

La connaissance de SAP et une expérience dans le domaine QHSE sont vraiment un plus.

Vous êtes autonome tout en appréciant de travailler en équipe et en réseau

Une expérience dans les domaines du transport ou de la logistique serait un vrai plus

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi un Intéressement, une Participation, des Tickets Restaurant, un CSE actif et une mutuelle attractive

Venez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un poste motivant et transverse au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez
- nous votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel