Assistant/assistante de Direction

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1200 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).

Gérant près de 120 milliards d’euros d’actifs financiers et immobiliers par ses filiales Abeille Asset Management (ex Aviva Investors France) et Abeille REIM (ex Aviva Investors Real Estate France), Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle et Macif, un groupe qui imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes.

Plus d’infos sur

aemagroupe.fr

Actrice majeure de l’assurance en France et forte de ses 4300 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances, anciennement Aviva en France, dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur, d’employeur, au service de la création d’une société d’acteurs : En proposant à ses clients des offres et services responsables (Label Positive Assurance, Rogervoice) En agissant pour le climat et le développement durable (Epargne ISR, Finance for Tomorrow) En accompagnant les initiatives à impact positif (La Fabrique Aviva, Alliance for Impact) En accompagnant le développement de ses collaborateurs et collaboratrices (Forfait Mobilité Durable, congé de parentalité). Plus d’informations sur aviva.fr Le 30 septembre 2021, Aviva France a rejoint le groupe mutualiste de protection Aéma Groupe, qui se positionne ainsi dans le Top 5 des acteurs de l’assurance en France avec 11 millions d’assurés couverts, 14.5 milliards d’euros de chiffre d’affaires et 18 000 collaborateurs. Après avoir changé d’actionnaire, la marque Aviva en France est devenue Abeille Assurances. L’ensemble de nos communications est en cours de modification pour intégrer ces changements. Pendant cette période, que nous espérons la plus courte possible, la mention d’Aviva pourrait néanmoins continuer d’apparaître. Dans le cadre de la nouvelle organisation, la Directrice Générale Déléguée Finances, Juridique et Risques recherche son assistant / assistante. Votre rôle : offrir un support efficace à la Directrice Membre CDG en lien avec de l’ensemble de ses équipes. Vos missions principales : Vos principales missions sont de collaborer et d'interagir avec la Directrice Générale Déléguée Finances, Juridique et Risques afin de faciliter son « quotidien », notamment : Organisation et planification agenda Organiser et optimiser son agenda en priorisant les événements à fort enjeux Organiser ses déplacements (transports, hôtel, taxi,) Planifier et organiser ses réunions (CODIR, plénières,) gérer les invitations, etc. Participation aux réunions & communication Accompagner la Directrice aux différentes réunions internes (CODIR, Comités,) et en faire le compte rendu/ relevé de décisions Assister la Directrice dans ses communications à destination de ses équipes (coordination et suivi) Participer à la conception de supports de communication. Interface interlocuteurs internes & externes Assurer en toute confidentialité la relation avec les autres Directeurs, correspondants, interlocuteurs internes et externes Être à l’écoute et assurer le relais auprès de l’ensemble des collaborateurs du périmètre. Être garant et le facilitateur de diffusion de l’information au sein des équipes et en dehors du périmètre Gestion administrative Gestion des notes de frais Gestion administrative de tâches telle que les demandes d’habilitation Votre profil Pour ce poste d’assistante de haut niveau, nous recherchons un/une assistante ayant une formation supérieure validée. Une expérience significative auprès d’un Directeur/d’une Directrice au sein d’un grand groupe serait apprécié. Vous faites preuve de souplesse, êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, d’autonomi