Assistant de Direction

il y a 2 semaines

BoisColombes, Île-de-France UFF Temps plein

Description de l'entreprise

A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l'UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Sous la supervision du directeur Wealth Management, l'assistant de direction (H/F) a pour mission d'apporter un appui administratif, d'organisation et de pilotage à l'ensemble de l'équipe.

Il/elle intervient en support de l'activité opérationnelle de ses membres, et collabore activement à la réalisation de ses objectifs.

Reporting et pilotages des activités

  • Suivi des objectifs et conception de tableaux de bord concernant les activités de l'Ingénierie Patrimoniale, International Wealth Planning, Gestion Privée et Droit Patrimonial :
  • Suivi des principaux indicateurs commerciaux, reporting périodiques, et mise en forme des résultats sous forme de graphiques, tableaux…
  • Conception ou rédactions de supports de communication

Participation et organisation de réunions & animations

  • Participation aux Comités de direction du pôle
  • Assistance à la préparation de supports de réunions
  • Collecte des présentations à ajouter sur SharePoint
  • Mise en forme et transmission des comptes-rendus
  • Organisation logistique des différents événements professionnels
  • Réservation et préparation des salles
  • Organisation des animations (devis, booking, facturations)

Assistance sur les agendas, et messageries :

  • Gestion des agendas de l'équipe
  • Planification de meetings, déjeuners, etc.
  • Gestion des déplacements (Trains, avions, hôtels, & facturations)Gestion des notes de frais
  • Assistance sur la messagerie de l'International Wealth Planning
  • Hiérarchisation des demandes
  • Alertes sur la gestion des priorités et éventuels retours aux expéditeurs
  • Mise à jour et classement après traitement

Qualifications

Vous êtes issu/e d'un Bac + 2 dans le domaine de la gestion ou spécialisé/e sur l'assistanat de direction et avez eu l'opportunité d'évoluer sur un poste similaire durant au moins 3 ans.

Le secteur de la finance / gestion de patrimoine vous intéresse et vous avez l'habitude de travailler auprès d'équipes commerciales.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, notamment Excel et PPT et êtes très à l'aise en communication écrite et orale.

Vous savez faire preuve d'un esprit de synthèse et de confidentialité.

Informations supplémentaires

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : salaire composé d'un fixe et d'un variable

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j/sem

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France UFF Temps plein

    Description de l'entreprise A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'euros d'actifs conseillés pour le compte de ses clients particuliers,...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France COST IMMOBILIER Temps plein

    L'entrepriseDepuis 2011, COST IMMOBILIER s'est imposé comme un acteur clé en immobilier sur l'Ouest Parisien, avec des agences à Asnières-sur-Seine, Bois-Colombes et Paris 17e.Avec une Direction qui avance vite, chaque journée est rythmée par des échanges, des projets, des décisions.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd'hui une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Association Amicale du Nid 92 Temps plein

    L'établissement de l'Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistante de direction , pour le CHRS de ColombesDans la convention collective nationale du 15 mars 1966, ce statut est défini comme suit : « emploi dont le titulaire est responsable de l'application des règles relevant d'une technique bien déterminée exigeant des connaissances...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, Île-de-France CosT Immobilier Temps plein

    L'entrepriseDepuis 2011, COST IMMOBILIER s'est imposé comme un acteur clé en immobilier sur l'Ouest Parisien, avec des agences à Asnières-sur-Seine, Bois-Colombes et Paris 17e.Avec une Direction qui avance vite, chaque journée est rythmée par des échanges, des projets, des décisions.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd'hui...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France DOMUSVI Temps plein

    À propos de nousSituée à Colombes (92), dans un quartier pavillonnaire, la maison de retraite médicalisée Azur bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence accueille 72 résidents. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi qui compte près de 250 établissements...

  • Stage assistant de direction

    il y a 16 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant ou assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience concrète dans la gestion administrative et le soutien à la direction. Vous serez intégré(e) à un environnement dynamique où votre organisation et votre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 21 heures

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France optic 2000 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) aimant les chiffres et dynamique pour accompagner notre équipe dans les secteurs du commerce et de l'immobilier. Vous serez en charge de tâches classiques mais essentielles, avec une grande variété d'activités quotidiennes pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 14 heures

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France JS PLOMBERIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France NORBA Menuiserie Ile de France Nord Temps plein

    SOCIETE :Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la...

  • Assistant administratif polyvalent F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France APEI DE LA BOUCLE DE LA SEINE Temps plein

    Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de...