Chargé.e de Ménage, Bricolage Et Conciergerie

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un-e Chargé.e de ménage, bricolage et conciergerie à temps plein (35h) pour internaliser certaines prestations au quotidien.

La mission principale est de prendre soin de nos locaux refaits à neuf il y a 3 ans et de garantir le bien-être des équipes sur place (65 personnes).

Ce poste polyvalent est axé en priorité sur le ménage, le rangement, l’entretien quotidien des surfaces et le bricolage. Vous serez responsable d’effectuer les tâches nécessaires pour garantir la propreté et la bonne tenue des bureaux répartis sur 500m2 et deux étages communicants.

Des missions de conciergerie et de logistique viendront compléter votre poste. Ces domaines pourront être complétés en fonction de vos aptitudes et domaines d’intérêts.

Vous travaillez en direct avec Elodie, Directrice des Opérations Support & RH (basée à distance) à qui vous rendrez compte.

L’entreprise est en croissance : il est possible que de nouveaux bureaux soient ouverts à moyen/long terme ou que nous ayons besoin de repenser notre organisation actuelle d’une manière ou d’une autre, ce qui pourrait élargir votre champ d’action et vos responsabilités.

Vous serez associé-e aux décisions logistiques (choix de prestataires, négociations de contrats, etc.), avec validation finale interne.

**Vos missions**

En tant que Chargé.e d’entretien, de bricolage et de conciergerie, vous jouerez un rôle-clé pour maintenir un environnement de travail propre, accueillant et fonctionnel. Vos responsabilités incluront:

- **Axe Chargé.e de ménage et bricolage (70% du temps)**

**Entretien & Propreté par vos soins**
- Nettoyage complet des bureaux, sanitaires, cuisines, vitres, poubelles, etc.
- Gestion des encombrants, des sols, des cendriers et évacuation des déchets.
- Relation avec le prestataire de recyclage (pour le marc de café et les mégots de cigarette)
- Élaboration et suivi d’un planning d’entretien.

**Logistique & Gestion des Espaces de Logement**
- Préparer et maintenir en ordre les 4 logements sur place (rangement, draps, serviettes de toilette, etc.).
- Gérer les lessives (draps/serviettes), nettoyage pressing trimestriel (couettes, oreillers), désinfection des matelas à la vapeur.

**Petits Travaux de Bricolage & Sécurité**
- Monter des meubles, poser des étagères, changer des ampoules, effectuer en autonomie les petits travaux de réparation et d’entretien dans les locaux (déboucher, refixer, joints, recoller etc.)
- Remonter à votre manager les besoins en intervention extérieure spécialisée (électricité, plomberie etc.) que vous ne réaliserez pas vous-même
- Contrôler régulièrement les détecteurs de fumée (changer les piles), veiller à l’accès libre aux issues de secours.
- Vérifier et fermer correctement les locaux en fin de journée

**Appui au département Production**
- Gestion des vêtements utilisés pendants les tournages (nettoyage au pressing, rangement)
- Organiser les “vide cave” et recyclages trimestriels en lien avec la recyclerie (matériel de décoration, etc.).
- **Axe conciergerie et logistique (30% du temps)**

**Gestion des Stocks & Approvisionnements**
- Passer les commandes de produits ménagers, consommables, café, thé, etc. et les réceptionner
- Maintenir un niveau de stock optimal (sans ruptures, ni surplus)
- Rechercher et négocier avec les prestataires (fournisseurs, pressing, recyclerie), puis valider en interne
- Ranger les stocks et en tenir un inventaire

**Logistique des Commandes et Colis**
- Gérer la réception/renvoi de colis et matériel
- Collaborer avec les coursiers

**Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT)**
- Approvisionner et entretenir les coffee corners (café, thé, fontaines à eau, corbeilles de fruits, etc.).
- Aider à la préparation des kits d’arrivée pour les nouveaux collaborateurs (gérer la réception et le stockage des totebags, vestes, papeterie etc.)

**Support Événementiel**
- Préparer les petits-déjeuners d’accueil, réunions clients ou formations (aller à la boulangerie, préparation des carafes d’eau et des thermos de café etc.)
- Aller chercher les gâteaux d’anniversaire, organiser la logistique des évènements (mise en place des salles, réception des commandes).
- Collaborer avec l’équipe sur les projets festifs (soirées, séminaires, etc.)
- Participer à l’organisation des événements QVT internes (ateliers, calendrier événementiel, événements sportifs et bien être etc.)

**Horaires & Organisation**
- **Contrat** : 35h / semaine
- **Planning**:

- **Base**: Nous avons imaginé une organisation du mardi au samedi pour profiter d’un samedi “bureaux vides” et effectuer les grands nettoyages et travaux sans être dérangé. Toutefois, en fonction de vos impératifs personnels, nous pouvons en discuter.
- **Flexibilité** : En fonction des événements matinaux (accueils, petits-déj) ou tardifs (soirées, séminaires), vos horaires pourront être modulés (venir plus tôt ou terminer plus tard), en bonne intelligence avec vos impératifs personnels.
- **Amplit