Secrétaire à Temps Partiel

Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale.

**À propos du Service d’Accueil de Jour - Le PASAJ**

Le Service d’Accueil de Jour le PASAJ est situé dans le 8ème arrondissement de Lyon. Ouvert 7 jours sur 7 et 365 jours par an, ce service accompagne les jeunes accueillis dans le cadre d’une relation éducative de proximité par le biais d’activités ludiques, culturelles, éducatives et pédagogiques. Il s’agit de jeunes majeurs ex Mineurs Non Accompagnés. L’équipe pluridisciplinaire est chargée d’accompagner et soutenir les bénéficiaires du service dans le cadre de la scolarité, la santé, l’insertion sociale et professionnelle, la gestion du quotidien, ainsi qu’à l’entrée dans un dispositif d’hébergement.

**Vos missions principales**:
Dans ce contexte, le ou la titulaire du poste assurera les missions suivantes:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en redirigeant les appels vers les personnes appropriés et en prenant des messages précis ;
- Accueillir physiquement les visiteurs ;
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte ;
- Trier le courrier et les flux entrants ;
- Effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de registres avec précision ;
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et autres informations importantes ;
- Collaborer efficacement avec les travailleurs sociaux et les différents services internes pour assurer le bon fonctionnement administratif.
- La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer._

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre écoute et vos compétences en communication. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise avec leur utilisation. Rigoureux(se), autonome et adaptable, vos qualités organisationnelles seront un atout précieux pour réussir dans ce poste.

Rejoignez notre Association en fort développement qui saura apporter du sens à votre quotidien tout en vous proposant des projets et challenges correspondant à vos aspirations

**Informations sur le poste**:

- Intitulé du poste : Secrétaire H/F.
- Type de contrat : CDD à temps partiel (17,5 heures par semaine), avec une présence obligatoire le mardi pour participer à la réunion d’équipe. Le poste est à pourvoir dès le début du mois de juin 2025, jusqu’à la fin de l’année 2025.
- Site/Ville : 163 Boulevard des États-Unis 69008 LYON.
- Rémunération : Selon la convention collective 66 avec reprise d’ancienneté, incluant l’indemnité Ségur (118,99 € brut/mois) et une indemnité spécifique pour la gestion de la caisse.
- Avantages : 9 congés trimestriels en plus des congés annuels, titres-restaurant, participation au transport, CSE, etc.

**Processus de recrutement**:

- Envoyez-nous votre CV et votre LM.
- Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
- Nous organisons un à deux entretien(s) avec le Directeur adjoint et le Responsable des ressources humaines.

**Suivez nos actualités**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 318,99€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel