Assistant Administratif
il y a 2 jours
Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine. **Poste**: - Assisatnt(e) administratif(ve) à temps complet (100% - 37h30/semaine) sur 2 postes: - 50% assistant(e) administa - Appui secrétaire générale du GIP FTLV - 50% assistant(e) administratif(ve) - Appui adjointe administrative CFA régional des métiers du sanitaire et social - 35 jours de congés payés légaux + 20 de RTT + 2 jours de fractionnement pour une année complète - Salaire : Selon profil et expérience **MISSION 1 : (partagée) Contribution aux objectifs collectifs et au fonctionnement de la structure** - Engagement dans la démarche qualité - Respect des procédures administratives **MISSION 2 : Accueil - communication - diffusion** - Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser, traiter et assurer la traçabilité du courrier et des courriels **MISSION 3 : Gestion administrative** - Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l’activité des services - Préparer, participer et suivre les instances - Mettre en place et suivre des tableaux de bord des activités du réseau et processus - Participer à l’élaboration des divers documents liés à l’activité - Participer à la gestion des achats - Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Réaliser l’archivage et le classement **RESSOURCES NÉCESSAIRES**: - **Les savoirs**: - Polyvalence - Aisance rédactionnelle - Connaissance du code de la commande publique et du fonctionnement des marchés publics - Capacité d’anticipation et vision globale - Autonomie dans l’exécution des tâches confiées - Esprit d’équipe - Organisée et réactive - Esprit d’initiative - **Les "savoir-faire"**: - Bonne maîtrise des outils informatiques - Capacité à communiquer, savoir rendre compte, savoir échanger - **Les comportements professionnels**: Participation aux charges collectives, conscience professionnelle, sens du service public, adaptabilité, rigueur et dynamisme, réactivité, assiduité, devoir de réserve, discrétion. Salaire : 1 729,18€ à 1 807,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - RTT Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: - CDD Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...
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Assistante - Assistant Administratif et Technique H/F
il y a 1 semaine
Nancy, France LTD - Métiers de la VRD régions, Télécom, Eau & Environnement Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...
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Assistant / Assistante Administratif
il y a 13 heures
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPour devenir **militaire dans l’armée de l’Air et de l’Espace**, contactez le **03.83.93.96.50** afin d’obtenir plus d’informations sur la spécialité: **Assistant administratif** **Votre rôle**: - Effectuer les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France Pluris Expertise Temps plein**Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Slash Interim Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **La mission** Slash intérim Nancy recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif F/H : Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Travaux de secrétariat, assistance administrative et classement - Réalisation de devis d'entretien et de création - Envoi de devis et factures clients - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps pleinDans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL dynamique et expérimenté(e) pour assister les commerciaux sédentaires dans des tâches administratives de back office. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Saisie des commandes et vérification de la saisie - Création des articles dans ERP - Facturation et traitement des...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 12 heures
Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F** Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...
