Responsable Administratif Et Commercial

**FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE ADV/ADMINISTRATION COMMERCIALE**:
Jonas France est une société crée en 2018 à Levallois-Perret dont l'activité principale est la production ou l'importation, la distribution et la commercialisation de produits de grande consommation comme des produits cosmétiques et produits DPH naturels.

Nos gammes de produits sont distribuées auprès de chaînes de discounteurs tel que Stokomani, Maxi Bazar, Centrakor, mais aussi au sein de groupements de supermarchés indépendants, et plus récemment d’enseignes de la grande distribution comme Auchan et Carrefour.

L'objectif est d'être le pilier entre le client, les commerciaux et la logistique.

Vous serez au côté du responsable logistique dans notre dépôt à **Meaux (77)** afin d'avoir toujours une vision globale de l’entreprise.

Déplacement a prévoir dans notre siège à Levallois-Perret (92).

**Vos missions**:
**1) Vente et Achat**:

- Création des clients dans l’ERP.
- Réception des commandes auprès du service commercial, et assurerez leur gestions, suivie et bon déroulement:

- Relancer les clients pour obtenir des commandes.
- Enregistrement et suivi des commandes clients (Manuelles ou EDI).
- Réception, contrôle et saisie des commandes dans notre ERP.
- Coordination des livraisons/enlèvements avec les différents intervenants de la Supply Chain.
- Mise en préparation des commandes en relation avec notre prestataire logistique.
- Contrôle de la mise en conformité des commandes aux cahiers des charges logistiques pour chaque client.
- Prise des rdv logistiques pour les livraisons des commandes chez nos clients.
- Gestion des affrètements avec les transporteurs et suivi des coûts de livraison.
- Relance client.
- Gestion et traitements des litiges et des retours.
- Interface SAV Vous serez le véritable pilier entre les commerciaux, l’entrepôt, les clients et les transporteurs et le service comptabilité. Vous réaliserez les mêmes tâches aussi sur la partie Achat.

**2) Responsables grands comptes**:

- Référencement de nos gammes produits dans les différentes enseignes et centrales d’achats avec qui nous travaillons selon les procédures communiquées par les clients.
- Aide à la réalisation des documents commerciaux : présentation PowerPoint, fiche produits, référentiel produit, benchmark, étude de marché.
- Aide à l’élaboration des offres commerciales auprès des clients et des centrales d’achats.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord incombant à l’activité commerciale.
- Renseignements clients sur les caractéristiques produits.
- Envoi de catalogues produits, échantillons, proposition commerciales etc
- Gestion et suivi des accords commerciaux et autres budgets marketing (suivi des statistiques, facturation, remise de fin d’année et de trimestre).
- Rédaction des correspondances commerciales.

**Votre profil**:

- Formation BAC + 2 minimum dans le domaine commercial.
- Vous justifiez de 3 ans d’expériences réussie dans l’administration des ventes.
- Niveau EXCEL très bon (Un test sera effectué à l’entretien) (recherche V, tableaux croisée dynamique...).
- Vous avez le sens du service client. Vous êtes réactif, rigoureux, autonome et aimez le travail en équipe.
- La connaissance de la logistique et du monde du transport est très appréciée.
- Rémunération selon le profil et l’expérience.
- **Type d'emploi**_ : Temps plein, CDI
- **Statut**_ : Cadre
- **Salaire**_ : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an
- **Avantages**_:
Participation au Transport

Titre-restaurant
- **Programmation**_:
Du lundi au vendredi

Travail en journée
- **Formation**_ : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- **Expérience**_ : Assistanat Administratif 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail