Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

il y a 2 jours


Meaux, France FL PROTECTION INCENDIE Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
L'assistante administrative est le premier point de contact de l'entreprise. Elle est garante de la gestion de toutes les tâches administratives, ce qui lui permet de jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

La période d’essai est fixée à 2 mois, renouvelable 1 fois.

**MISSIONS ET RESPONSABILITES**
- Prise en charge des appels entrants
- Mails entrants:

- Création / Mise à jour des fiches clients
- Création des SAV et planification des SAV
- Saisir les accords devis avec ou sans demande d’achat
- Mails planification aux clients avec la date d’intervention (maintenance / chantiers / interventions)
- Suivi des demandes clients
- Suivi des SAV + Suivi des interventions non terminées/non planifiées
- Courriers départs / entrants
- Suivi des réclamations clients (garante que la réponse a été faite aux clients)
- Devis technique sur tous les équipements
- Proposition commerciale et réactualisation de proposition commerciale
- Enregistrement et insertion des contrats
- Facturation SAV / Chantiers / Contrats
- Planification Chantiers / Contrats

**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**:

- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Perspicacité
- Aisance téléphonique
- Qualité rédactionnelle
- Excellente capacité de communication
- Pack Office (Word, Outlook,)
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress
- Connaissances dans le métier de l'incendie serait un plus

**COLLABORATION ET RATTACHEMENT**

L'assistante administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (services administratif, technique et commercial). Elle est rattachée à la responsable administrative.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Meaux, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    _**Fiche de poste**_ **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...


  • Meaux, France VivaSon Temps plein

    **POSTE** Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives / Techniques: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes (accueil boutique), - Analyser les besoins et...


  • Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...


  • Meaux, France BN architectures Temps plein

    Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (ERP) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 jours


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  • Meaux, France Legal & HR Talents Temps plein

    Descriptif du poste Vous prenez en charge un portefeuille clients pour lesquelles vous assurez les missions suivantes - Approbation des comptes et rédaction de PV d'assemblée générale; - Élaboration des actes courants de la vie d'une société : création, dissolution/liquidation, transferts de siège, changement de statuts, de dirigeant,...


  • Meaux, France LOGIC INTERIM Temps plein

    Les activités principales: - Gestion des plannings et des agendas de la Directrice et ses collaborateurs si rendez-vous commun avec le Directeur, - Rédaction de courriers, de comptes rendus, de rapports, - Accueil physique et téléphonique de la Direction, - Gestion du courrier, de l'information et de la communication - Production de statistiques et...


  • Meaux, France Axeo Services Meaux Temps plein

    Notre agence AXEO SERVICES, membre du groupe La poste, est une entreprise multi services. Nous proposons des services destinés aux particuliers (ménage/repassage, garde d'enfants/soutien scolaire, aide aux personnes dépendantes, jardinage, bricolage) et aux professionnels (nettoyage de bureaux, bricolage). **En intégrant notre équipe, vous rejoignez une...

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