Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Meaux, France FL PROTECTION INCENDIE Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
L'assistante administrative est le premier point de contact de l'entreprise. Elle est garante de la gestion de toutes les tâches administratives, ce qui lui permet de jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

La période d’essai est fixée à 2 mois, renouvelable 1 fois.

**MISSIONS ET RESPONSABILITES**
- Prise en charge des appels entrants
- Mails entrants:

- Création / Mise à jour des fiches clients
- Création des SAV et planification des SAV
- Saisir les accords devis avec ou sans demande d’achat
- Mails planification aux clients avec la date d’intervention (maintenance / chantiers / interventions)
- Suivi des demandes clients
- Suivi des SAV + Suivi des interventions non terminées/non planifiées
- Courriers départs / entrants
- Suivi des réclamations clients (garante que la réponse a été faite aux clients)
- Devis technique sur tous les équipements
- Proposition commerciale et réactualisation de proposition commerciale
- Enregistrement et insertion des contrats
- Facturation SAV / Chantiers / Contrats
- Planification Chantiers / Contrats

**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**:

- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Perspicacité
- Aisance téléphonique
- Qualité rédactionnelle
- Excellente capacité de communication
- Pack Office (Word, Outlook,)
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress
- Connaissances dans le métier de l'incendie serait un plus

**COLLABORATION ET RATTACHEMENT**

L'assistante administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (services administratif, technique et commercial). Elle est rattachée à la responsable administrative.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(E) de Commerce Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Meaux, France E-WORKS Temps plein

    Le poste Vous serez formé(e) à un métier polyvalent au cœur de la grande distribution et alternerez entre la pratique en magasin et la formation. Vos missions - Accueillir et conseiller les clients - Participer à la mise en rayon et à l’approvisionnement des produits - Veiller à la bonne tenue des rayons (facing, rotation des produits,...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France DCA HABITAT Temps plein

    DCA HABITAT est une entreprise à taille humaine (5 à 10 collaborateurs), spécialisée dans l'amélioration, la rénovation et la réparation de l'habitat, notamment dans le cadre de sinistres (dégâts des eaux, incendies, etc.).Notre mission : accompagner nos clients de manière réactive et humaine, en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et une...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 2 jours

    Meaux, France LUXE & BEAUTY Temps plein

    LUXE AND BEAUTY, est une agence de recrutement nationale spécialisée dans le domaine de la beauté et du luxe. Nous recherchons, **un(e) assistant (e) administratif en CDI** pour représenter une marque premium de renommée internationale, pour un contrat à durée indéterminée. Véritable ambassadrice/ambassadeur de la marque, vous offrez à chaque...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Meaux, France GROUPE CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à MEAUX (77) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, - D’assurer la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Meaux, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence D'architecture

    il y a 1 semaine

    Meaux, France BN architectures Temps plein

    Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (ERP) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation...

  • Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours

    Meaux, France Groupement D'Employeurs 77 Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) polyvalent(e) H/F**: - CDI temps plein - Meaux (77). **Vos principales missions**: - Répondre aux appels entrants - Préparation de courriers et documents - Saisie des variables de paie - Gestion de dossiers divers - Factures - Relances clients - Documents et tâches administratives variées **Profil**: - Titulaire...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 semaine

    Meaux, France Agence du Palais Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 6 jours

    Meaux, France FL PROTECTION INCENDIE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L'assistante administrative est le premier point de contact de l'entreprise. Elle est garante de la gestion de toutes les tâches administratives, ce qui lui permet de jouer un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'entreprise. La période d’essai est fixée à 2 mois, renouvelable 1 fois. **MISSIONS ET...