Chargé de Gestion Administratif

il y a 3 jours


Nîmes, France Galeries Lafayette Nîmes Temps plein

**Employé Administratif - Galeries Lafayette Nîmes (GF NIMES)**

Dans un monde qui change plus vite que les codes, nous vous offrons un challenge : Mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent

Le magasin affilié Galeries Layette de Nîmes ouvre un poste d'Employé-e Administratif. Saisissez cette opportunité

**Description du poste**: (_Liste non exhaustive)_
- **1) Gestion administrative**_
- Assure le suivi administratif du magasin (tableaux, états ), le traitement des frais généraux
- Met en œuvre les procédures et assure les taches liées au traitement des flux financiers
- Assure la mise en forme de courriers usuels et de tableaux, la vérification de divers documents ; assure la collecte et l'expédition du courrier
- Indexe et classe / archive tous documents nécessaires à l’activité du service / magasin en suivant les règles applicables en matière de délais de conservation
- Constitue des dossiers administratifs, en assure le suivi, leur mise à jour - effectue les relances, contrôle les données
- Effectue au niveau administratif le suivi des ventes et en assure l’interface avec le Contrôle des ventes centralisées
- Suit au niveau administratif les dossiers sinistres pour le magasin
- Participe à la lutte contre la démarque inconnue
- **2) Suivi budgétaire et financier / reporting opérationnel**_
- Traite d'un point de vue administratif les litiges clients
- Délivre les demandes de monnaie / avances
- Passe les commandes auprès des fournisseurs dans le budget alloué
- **3) Stock et inventaires**_
- Participe à la préparation et aux inventaires généraux (préparation des dossiers, des étiquettes, recherches, corrections d’anomalies )
- Passe les commandes de l'économat (fournitures etc.) et crée les comptes fournisseurs
- Effectue les retours marchandises, les dons
- Participe à la fiabilisation des stocks, des approvisionnements, des inventaires ; renseigne les tableaux de bord
- **4) Gestion RH**_
- Participe au traitement des dossiers RH et renseigne les tableaux de bord
- Assure le traitement administratif des arrivées / départs
- Procède aux recrutements de courte durée en utilisant les outils d’aide à la décision dédiés
- Gère d’un point de vue administratifs les contrats de travail et en assure le suivi - assure l’interface avec les services Siège
- Sollicite sa hiérarchie pour assurer la conformité des pratiques aux dispositions applicables

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 054,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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