Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes : - l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs, - la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste, - la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express), - la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs, - la gestion et le suivi des fournitures administratives, - la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là), - la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail. Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que : - l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques, - l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre), - l'établissement des factures clients, l'enregistrement et le suivi sur CHORUS PRO, - la relance des factures clients arrivant à échéance de règlement ou échues, - la relance des PV de réception relatifs aux factures clients auprès des Chargés d'Affaires, - l'organisation des déplacements des collaborateurs (hôtellerie, location de voiture, transport), - l'établissement du tableau relatif aux nuitées à l'hôtel des collaborateurs en déplacement, - la gestion, le suivi et la négociation du transport des commandes clients/fournisseurs auprès des transporteurs, - l'établissement et le suivi des demandes d'accès des collaborateurs sur les sites clients, - l'établissement des demandes d'habilitation des collaborateurs, - la constitution de classeurs administratifs (DOE) pour les clients, - la rédaction de certains bons de commande, - la relance auprès des fournisseurs pour obtenir les ARC (Accusé de Réception de Commande) et la garantie du respect des délais. Ponctuellement, vous pourrez être amenée à apporter votre assistance aux différents services de l'entreprise.
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Nîmes, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein**Assistante administrative (H/F)**: - CDI - NIMES - 30 000 - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD113206 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nîmes, France ALL RH Temps plein**ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entrepôt logistique basé à Nîmes (zone de grezan), **un(e) Assistant(e) administratif H/F.** **Vos missions**: - Accueil des chauffeurs - Réception de la marchandise - Contrôle des bons de livraison - Saisie informatique **Vos horaires**: 11h-18h du lundi au vendredi 1 samedi sur 2 ou sur 3 travaillé...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Nîmes, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nîmes, France ALL RH Temps plein**ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entrepôt logistique basé à Nîmes (zone de grezan), **un(e) Assistant(e) administratif H/F.** **Vos missions**: - Accueil des chauffeurs - Réception de la marchandise - Contrôle des bon de livraison - Saisie informatique **Vos horaires**: 11h-18h du lundi au vendredi 1 samedi sur 2 ou sur 3 travaillé...
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Assistant(E) Administrative Des Ventes
il y a 1 heure
Nîmes, France La boutique du store Temps plein**Assistant(e) en administration des ventes** Un poste polyvalent où ton sens de l’organisation et ton relationnel feront la différence ! **LA BOUTIQUE DU STORE**, entreprise familiale à taille humaine, fabrique et installe depuis plus de 40 ans des protections solaires et fermetures (stores, pergolas, volets, moustiquaires ) pour les particuliers...
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Assistant(E)administratif Vae
il y a 1 semaine
Nîmes, France IFME Temps pleinAssistant administratif(ve) VAE - CDD 6 mois - Nîmes Description du poste: L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Missions principales: - Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Nîmes, France AG CLIMAT Temps plein**À propos de l’entreprise** Entreprise spécialisée dans l’installation, l’entretien et le dépannage de systèmes de climatisation et de chauffage, nous mettons la satisfaction client au cœur de nos priorités. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer la mise à jour de notre fichier clients et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Nîmes, France Load Stations Temps plein**Load Stations** est une entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable et une énergie plus responsable. Nous proposons des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers pour rendre la mobilité électrique et les installations énergétiques accessibles à tous, tout en réduisant notre impact...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Nîmes, France Load Stations Temps plein**Load Stations** est une entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable et une énergie plus responsable. Nous proposons des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers pour rendre la mobilité électrique et les installations énergétiques accessibles à tous, tout en réduisant notre impact...
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Assistant Administratif Et Gestion H
il y a 2 jours
Nîmes, France Liber-Prim Temps pleinGrossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe de l'assistante déjà en poste - Saisie des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et...
