Assistant Administratif H/F

il y a 3 jours

Nîmes, France DEFI SYSTEMES Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance. Intégré(e) au service Administratif et rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative, vous aurez pour mission les tâches administratives suivantes : - l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs, - la réception du courrier entrant et le dépôt de courrier sortant à la Poste, - la gestion, l'expédition et le suivi des colis sortant avec l'émission de bons de livraison (TNT, FEDEX, France Express), - la réalisation de devis et négociation auprès de différents fournisseurs, - la gestion et le suivi des fournitures administratives, - la constitution et la mise à jour de tableaux de suivi (transport, nuitées à l'hôtel, fournisseurs, clés, Qui est là), - la participation à la rédaction des procédures applicables à son poste de travail. Vous serez également en appui sur les tâches administratives liées aux projets et aux achats telles que : - l'enregistrement des commandes clients et la constitution des dossiers techniques, - l'établissement du tableau de suivi de projet (détail des factures à émettre), - l'établissement des factures clients, l'enregistrement et le suivi sur CHORUS PRO, - la relance des factures clients arrivant à échéance de règlement ou échues, - la relance des PV de réception relatifs aux factures clients auprès des Chargés d'Affaires, - l'organisation des déplacements des collaborateurs (hôtellerie, location de voiture, transport), - l'établissement du tableau relatif aux nuitées à l'hôtel des collaborateurs en déplacement, - la gestion, le suivi et la négociation du transport des commandes clients/fournisseurs auprès des transporteurs, - l'établissement et le suivi des demandes d'accès des collaborateurs sur les sites clients, - l'établissement des demandes d'habilitation des collaborateurs, - la constitution de classeurs administratifs (DOE) pour les clients, - la rédaction de certains bons de commande, - la relance auprès des fournisseurs pour obtenir les ARC (Accusé de Réception de Commande) et la garantie du respect des délais. Ponctuellement, vous pourrez être amenée à apporter votre assistance aux différents services de l'entreprise.

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Nîmes, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **Assistante administrative (H/F)**: - CDI - NIMES - 30 000 - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD113206 **CANSS MINES (FILIERIS)**: Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nîmes, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entrepôt logistique basé à Nîmes (zone de grezan), **un(e) Assistant(e) administratif H/F.** **Vos missions**: - Accueil des chauffeurs - Réception de la marchandise - Contrôle des bons de livraison - Saisie informatique **Vos horaires**: 11h-18h du lundi au vendredi 1 samedi sur 2 ou sur 3 travaillé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France Filieris Région Sud Temps plein

    Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec les acteurs de premiers recours et les contrats locaux de santé. Le Pôle Prévention est...

  • Téléopératrice / Assistant Administratif Et Commercial (H/F)

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France PRO.ARCHIVES Temps plein

    Notre Groupe PRO ARCHIVES recrute une **Téléopératrice / Assistant Administratif et Commercial (H/F).** - sommes-nous ? _ PRO.ARCHIVES est le leader national dans la gestion et la conservation d'archives auprès d'une profession bien spécifique que sont les syndics de copropriété et administrateurs de biens. Depuis 20 ans, l'entreprise familiale et...

  • Assistant Administratif et Facturation Nîmes 30 H/F

    il y a 2 semaines

    Nîmes, France Groupe Alainé Temps plein

    Groupe spécialisé dans les services de la logistique et du transport, comptant 1500 collaborateurs et présent sur l'ensemble du territoire français ainsi qu'en Europe, nous recrutons pour notre site de Nîmes (30), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation Transport (H/F) en CDD d'Avril à Septembre). Missions : Rattaché(e) au Responsable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nîmes, France GIE Dynagroup Temps plein

    **Le GIE DYNAGROUP recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (24h/semaine)** Poste basé à Nîmes, en zone Ville Active Présence requise les lundis, jeudis et vendredis Prise de poste prévue le **26 mai 2025** **Qui sommes-nous ?** Le **GIE DYNAGROUP**, basé à Nîmes, est un gestionnaire analytique, social, commercial et...

  • Assistant(E)administratif Vae

    il y a 2 semaines

    Nîmes, France IFME Temps plein

    Assistant administratif(ve) VAE - CDD 6 mois - Nîmes Description du poste: L'IFME recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi et la gestion administrative du dispositif de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Missions principales: - Assurer la gestion et le traitement de l'information (mails, courriers, information...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Nîmes, France Load Stations Temps plein

    **Load Stations** est une entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable et une énergie plus responsable. Nous proposons des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers pour rendre la mobilité électrique et les installations énergétiques accessibles à tous, tout en réduisant notre impact...

  • Assistant Administratif Et Gestion H

    il y a 5 jours

    Nîmes, France Liber-Prim Temps plein

    Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe de l'assistante déjà en poste - Saisie des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et...

  • Assistant(E) Administrative Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nîmes (30), France La boutique du store Temps plein

    **Assistant(e) en administration des ventes** La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son/sa assistante en administration des ventes pour l’aider dans son développement sur le secteur de Nîmes Vous aimez les challenges, êtes force de...