Adjoint Administratif

il y a 6 jours

Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif - Facturation (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Objet

Un poste d'agent administratif à 100% sera prochainement vacant en service Facturation Soins Externes du site de Chambéry.

2° Missions et activités

Ce poste s'articule entre deux binômes qui se partagent les activités ci-dessous:
Réception des appels téléphoniques du public et des professionnels, en interne et externe

Traitement des réclamations téléphoniques des patients, organismes complémentaires et obligatoires

Traitement des courriers postaux(réception, diffusion aux différents services)

Traitement des mails (réclamations, indus, contrôles, rejets)

Suppléance téléphonique en ce qui concerne les appels à destination de l'activité libérale en fonction des nécessités de service

Tenue de la régie centrale (soit en tant que régisseur, soit en tant que suppléant)

Activités de facturation détaillées ci-dessous:
Correction de factures patients, assurance maladie, organisme complémentaires,

Saisie des factures inter-établissement (biologie)

Traitement des rejets de dossiers des personnes détenues

Dépôt de factures via CHORUS

Contribution au recueil des données utiles au contrôle interne

Traitement des retours de plis non distribués

Suppression des venues dans le logiciel de la GAM à la demande des services

Traitement des alertes OTD (Obligations à tiers détenteurs) et SATD (Saisies Administratives à Tiers Détenteurs)

Réponse aux demandes de la trésorerie hospitalière

Réponse aux demandes de duplicatas de factures

Interlocuteurs les plus fréquents:

- Usagers, patients, professionnels de santé extérieurs (AMO, AMC, organismes publics), police,
- Gendarmerie
- Professionnels de santé du CHMS
- Directions fonctionnelles, service communication

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la direction des affaires financières et la responsabilité hiérarchique:

- du responsable du service Accueil-Facturation du centre hospitalier
- et par délégation, de ladjoint des cadres du secteur Admissions-Facturation.

4° Temps de travail - Horaires

Quotité : 100%. Pas de Télétravail sur ce poste.

Décompte horaire, soit 37h30, 25 jours de congés et 15 jours de RTT pour un agent à temps plein - Amplitude de 7 heures 30 par jour

Ces horaires peuvent varier selon les nécessités de service sur le modèle suivant : 07h55-16h10, 09h15-17h30 du lundi au vendredi

Rémunération : 1739 nets/mois

5° Compétences et qualités requises

Résistance au stress (appels téléphoniques liés au contentieux) et la gestion de la file d'attente téléphonique

Savoir gérer l'interruption de tâche et les priorités

Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes

A laise avec le matériel bureautique et informatique,

Etre capable de travailler en équipe.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

  • Adjoint Administratif 50%

    il y a 4 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ace Emploi Temps plein

    ACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les - établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées. - En France,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Adjoint(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 13 heures

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...