Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

adjoint administratif

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Activités principales
- Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV
- Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre du service
- Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer des transmissions ciblées et efficaces
- Veiller aux modalités de communication et à la bonne circulation de l’information en interne et en externe (affichage, tri, archivage ).
- Diffuser et afficher les informations, documents et documentations diverses du Centre Hospitalier et/ou de l’extérieur.
- Gérer le départ et l’arrivée du courrier des résidents et du service (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- A la demande du cadre du service, rédiger et mettre en forme les courriers et les documents en lien avec l’activité du service, rédiger des comptes rendus relatifs à son domaine d’activité et dans les temps impartis (CVS ).
- Préparer le cahier mensuel de transmissions pour l’organisation du service.
- Gérer et approvisionner les stocks de produits, de matériels (commande, suivi, relances ).
- Transmettre aux services concernés, les informations nécessaires à la gestion des véhicules du service (kilométrage, tickets carburant ).
- Participer à l’élaboration des rapports d’activité (produire des statistiques).

Activités spécifiques 

Gestion administrative du personnel et organisation du service:

- En lien avec le service RH, transmettre aux professionnels concernés, les rendez-vous des visites périodiques de la Médecine du travail, les fiches de paie et recenser les professionnels en cas d’avis de grève.
- En l’absence du cadre du service, transmettre les informations (maladie, ATdes professionnels ; les hospitalisations, urgences des résidents ) au binôme cadre et proposer des solutions de remplacement dans la mesure du possible et en lien avec le Cadre Supérieur de santé si besoin
- La partie éducative reste à la charge de l’éducateur spécialisé coordinateur et des éducateurs spécialisés.

 Gestion administrative des résidents
- Enregistrer les entrées et sorties sur les supports correspondants (mouvements journaliers, tenue des permissions et/ou sorties, suivi des repas sur SRD).
- Rassembler les informations et les documents pour constituer les dossiers administratifs des résidents et préparer les dossiers d’admissions.
- Préparer les dossiers à transmettre aux différentes structures du Centre Hospitalier à la sortie du résident.
- Archiver et classer les dossiers à la sortie du résident.
- Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi des résidents.
- Demander les renseignements administratifs auprès des familles.
- Demander les prises en charge auprès des organismes (CPAM, mutuelle ).
- Etablir les attestations de sortie des résidents pour les tutelles.

 Gestion médicale et paramédicale des résidents
- En lien avec l’infirmier du service
- Organiser les rendez-vous médicaux de médecine générale
- En début de chaque semaine, planifier les rendez-vous médicaux pour le renouvellement de traitement des résidents.
- Recueillir et transmettre les résultats des examens biologiques à l’IDE du service. En son absence, tenir à jour les dossiers médicaux avec les acteurs concernés.
- Classer et archiver les dossiers médicaux des résidents.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

FOYER DE VIE
101 Chemin de Ferrière
38134 Saint Joseph de Rivière