Assistant.e Manager

**LE GROUPE**

Entreprise familiale depuis** 5 générations**, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du **bijou fantaisie et des accessoires de mode**, présent dans plus de **15 000 points de vente à travers le monde**.

Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques **:Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille** et **MOA**.

Engagés dans une **démarche responsable**, nous créons des **produits mode**alliant **qualité** et **innovation**, toujours au service de la **satisfaction de nos client.es**.

Plus de** 1 000 talents**passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un** esprit d’équipe**inébranlable.

Rejoignez-nous dans un **environnement respectueux**, **familial**et **bienveillant**, où chacun peut s’épanouir et trouver sa place.

**DESCRIPTIF DE POSTE**

En lien direct avec le Manager et/ou le Chef de Service, vous contribuez activement à la gestion opérationnelle, administrative et organisationnelle de l’activité. Véritable relais de l’encadrement, vous soutenez le pilotage des équipes, assurez le suivi des dossiers, et participez à la coordination interservices pour garantir le bon déroulement des opérations.

En tant qu'**Assistant.e Manager (H/F)**, vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer le suivi, la mise à jour et le traitement des dossiers administratifs en lien avec l’activité ;
- Collecter, organiser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des missions opérationnelles ;
- Participer à la communication interne et externe, en garantissant la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes ;
- Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et constituer des dossiers destinés aux clients ou à la direction ;
- Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord de suivi d’activité ou de performance ;
- Contribuer à la bonne exécution des opérations logistiques en lien avec les équipes terrain ;
- Participer à la coordination entre les services logistique, production, commercial et autres acteurs concernés ;
- Contrôler le respect des procédures internes et le respect des délais d’exécution ;
- Préparer des réponses adaptées aux courriers et mails entrants, en lien avec la stratégie et les objectifs du service ;
- Appuyer le Manager et le Chef de Service dans l’animation et la gestion quotidienne des équipes : communication, suivi des résultats, appui organisationnel ;
- Remonter les résultats obtenus à la hiérarchie et proposer des actions d’amélioration ou de correction en fonction des constats réalisés.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes issu.e d'une formation type Bac+2 en management, logistique ou administration) ;
- Une première expérience dans l’assistanat de direction, la coordination de service ou le soutien au management est fortement appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et si possible d’un ERP ou logiciel de gestion d’activité ;
- Capacité à construire et exploiter des tableaux de bord ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et d’expression écrite ;
- Connaissance des environnements logistique, administratif ou de gestion de production (un plus selon le secteur) ;
- Organisation, rigueur et gestion des priorités ;
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité ;
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe comme en autonomie ;
- Réactivité, capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif _