chargé.e d'accueil et assistant.e administratif f/h

il y a 2 semaines

ÉpiaislèsLouvres, Île-de-France ba&sh Temps plein

Au sein de l'équipe de l'entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site.

Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh.

Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l'assistance directe des managers logistiques.

Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l'entrepôt.

Vos missions sont les suivantes :

Sureté du site

  • Gestion des badges d'accès et du contrôle de l'entrée et de la sortie du site

  • Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l'entreprise

  • Suivi du document unique des risques

Accueil

  • Organisation et gestion de l'accueil, de l'ouverture à la fermeture de l'entrepôt

  • Accueil et orientation des visiteurs et coursiers

  • Gestion des appels téléphoniques

  • Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)

Administratif

  • Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)

  • Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres

  • Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)

  • Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.

  • Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants

  • Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)

  • Gestion du recrutement des postes au sein de l'entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.)

  • Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique

  • Participation à divers projets liés à l'évolution de l'entrepôt

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer avec le développement de ba&sh.

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

    Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la...

  • Réferente technique micro-crèche

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Plupy et ses amis Temps plein

    La micro-crèche « Plupy et ses amis » est un établissement géré par Madame Patricia Toussaint située dans la commune de Louvres, 8 avenue de Copenhague 95380 Louvres.Elle assure pendant la journée un accueil collectif, régulier, occasionnel, et d'urgence.La structure est habilitée à accueillir dès l'âge de 10 semaines jusqu'à l'entrée en...

  • Employé polyvalent en restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Yumi Food's Temps plein

    Offre d'emploi – Employé Polyvalent en Restauration (H/F)Secteur : 10 minutes de Roissy Charles de GaulleTemps plein – Heures supplémentaires possiblesNous recherchons un employé polyvalent en restauration sérieux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos missions principales :Livraison des commandes (voiture de service mise à...

  • Hôte de Caisse H/F

    il y a 7 jours

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Groupe Advitam Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe coopératif agricole Advitam organise son activité économique autour de 4 pôles : La coopérative : pour les métiers de l'agriculture vers les adhérents (Unéal) / Advitam Négoce : pour les métiers agricoles vers les agriculteurs non-coopérateurs (Ternoveo, Aliteams, Agridiscount, Derasse)...

  • chef de projet deco h/f

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

    Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la...

  • Responsable Service Clients F/H

    il y a 5 jours

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Fidel Fillaud Temps plein

    Rejoignez une PME où l'humain fait la différence Avec 110 millions d'euros de chiffre d'affaires, une équipe de 190 collaborateurs passionnés, 7 agences partout en France et plus de clients fidèles, Fidel Fillaud est un acteur majeur de la distribution d'emballages BtoB depuis près d'un siècle.Notre réussite repose sur un savoir-faire reconnu, mais...

  • Cariste / Agent de dépôt H/F

    il y a 1 semaine

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

    Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la...

  • Auxiliaire de vie

    il y a 2 semaines

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Cleo group Temps plein

    CLEO propose une gamme de prestations d'aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d'une quelconque pathologie. De l'assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée.Description de...

  • Coordinateur d'expositions muséales H/F

    il y a 1 semaine

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Group ESI Temps plein

    Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la...

  • Animateur Surveillant H/F

    il y a 6 jours

    Épiais-lès-Louvres, Île-de-France Institut Paul Ricoeur - Collège et Lycée Temps plein

    Description de l'entrepriseÉcole, Collège & Lycée – Établissement Privé Catholique d'Enseignement sous contrat d'association avec l'Etat.Description du posteNous recherchons un(e) éducateur/ éducatrice pour un emploi à mi-temps au Collège/Lycée dès que possible pour une durée de 3 mois, éventuellement renouvelable.L'éducateur sera en charge...