Adjoint Administratif Direction de La Logistique de

il y a 1 jour

ManteslaJolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Fonction: Gestionnaire de la DLHA

Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle

Relations hiérarchiques:

- Directrice de la Logistique et des Achats
- Adjoint à la Directrice de la Logistique et des Achats
- Adjoint des cadres de la Directrice de la Logistique et des Achats

Relations fonctionnelles:

- Cadres et responsables de service
- Services liés au périmètre du portefeuille
- Organismes extérieurs

Service: Direction de la Logistique et des Achats

Spécificités du poste: Horaires : 9h-17h Cycle dune semaine 37h30 / semaine

Lieux dactivité Centre Hospitalier Francois Quesnay

Missions principale et finalité du poste Le gestionnaire de la Direction de la Logistique et des Achats exécute les actes administratifs et de gestion courante tels que les commandes, liquidations et mandatements des portefeuilles de son périmètre.

Activités principales: Gestionnaire de la Direction de la Logistique et des Achats et gestionnaire

Gestionnaire Commandes, liquidations et mandatements
- Engagement de commandes,
- Réception, contrôle et liquidation de factures,
- Mandatement des factures,
- Participation à la préparation du suivi budgétaire des dépenses de son portefeuille,
- Effectue les opérations administratives et comptables liées à la clôture dexercice,
- Participer au traitement des litiges avec les fournisseurs (rédaction des courriers, télécopies, mails et bordereaux denvoi),
- Classer et archiver les dossiers fournisseurs,
- Suivi des relances fournisseurs,
- Gestion des avoirs,
- Gestion des tableaux de suivi par comptes
- Gestionnaire de commandes et liquidations
- Connaissances générales en comptabilité et/ou gestion ;
- Aisance informatique : connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers (PHARMA et MAGH2) ;
- Capacités rédactionnelles de courriers simples ;
- Sens de laccueil, de lorganisation et de la présentation des documents
- Rigueur dans lexécution du travail
- Travail en équipe
- Ouverture aux enjeux hospitaliers et aptitude aux changements
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word.
- Connaissances de PowerPoint, Outlook et Access appréciées
- Connaissance souhaitée du Code des Marchés Publics,
- Connaissance de la gestion comptable et budgétaire publique.
- Savoir-être
- Discrétion et secret professionnel ;
- Très bon sens relationnel ;
- Autonomie ;
- Capacité danticipation ;
- Force de proposition ;
- Sens de lécoute ;
- Sens du service public ;
- Respect de la hiérarchie.

CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES:
Adjoint administratif

CONDITIONS DACCES:
Grade : Catégorie C

Mode de recrutement : CDI Mutation interne/externe

Niveau requis : BAC

**PERSONNE À CONTACTER**

Hôpital François Quesnay
Secrétariat DRH
2, boulevard Sully
78200 MANTES LA JOLIE
01 34 97 40 23

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier François Quesnay
2, boulevard Sully
78200 Mantes-la-Jolie

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