Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

ManteslaJolie, France Mairie de Mantes-la-Jolie Temps plein

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Avantages:

- COS/CNAS
- RTT
- Restaurant Entreprise
- 1 journée de télétravail
- 50% Transports

**Missions**

Vous apportez un soutien permanent à l’activité du Directeur en termes d’organisation, de gestion, d’information, d’accueil, de suivi des dossiers et de classement. Vous êtes associé(e) aux projets de service, vos missions sont les suivantes:

- Organise et assure la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous, évènements de la Direction,
- Établit et gère les plannings,
- Propose et pilote la mise en place d'outils de gestion de la masse salariale,
- Valide les congés en concertation avec les experts et la Directrice,
- Établit et suit le planning de formation des agents,
- Met à jour le tableau des compétences,
- Appui au Directeur dans le parcours de formation interne,
- Assure le suivi des indicateurs dans le cadre de la démarche qualité, tableaux de reporting,
- Passe les commandes,
- Établit le budget avec la Directrice,
- Se charge de la rédaction et mise en forme de rapports, notes, courriers, comptes rendus et tableaux,

Assure:

- Le contrôle formel des documents (internes et externes) et leurs circuits de validation,
- La saisie et mise à jour de données sur le système informatique,
- Le tri et enregistrement du courrier entrant/sortant du service,
- La mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations (passeports, mariages ),
- Des missions de secrétariat classique,
- Le soutien à l'activité en période électorale,
- Le relais avec les autres services.

**Savoir**:

- Connaissance de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Connaissances juridiques et techniques : connaitre la réglementation de l’état-civil et de la régie serait un plus,
- La maîtrise des logiciel métiers ARPEGE est un plus.

**Savoir-faire**:

- Respect des procédures,
- Autonomie et sens de l’organisation,
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- Prise de notes lors de réunion,
- Utilisation des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, ),
- Gestion des priorités dans la tenue du secrétariat de la Direction

**Savoir être**:

- Rigueur et méthode,
- Autonomie, initiative et réactivité,
- Adaptabilité,
- Discrétion et réserve,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Sens du contact, qualités relationnelles et d’écoute,
- Travail en équipe.

2+ years

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D'un

    il y a 5 jours

    Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein

    **Fiche de poste** **Gestionnaire administratif et financier de la RPA H-Clérisse** **Mission principale du service**: Le service Séniors assure la mise en œuvre de la politique Séniors conformément à la règlementation et dans le respect de la loi relative à l’adaptation de la société au vieillissement afin de lutter contre la perte...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Mantes-la-Jolie, France CLINIQUE DE LA REGION MANTAISE Temps plein

    La clinique de la Région Mantaise, recherche un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F à temps plein en CDI.** **Principales missions**: Rattaché(e) hiérachique au DG et fonctionnement au DAF, vous êtes membre du Comité de Direction. Vous êtes garant de la fonction Finance de votre périmètre, vous contribuez au pilotage de la Clinique et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Mantes-la-Jolie, France CLINIQUE DE LA REGION MANTAISE Temps plein

    La clinique de la Région Mantaise, recherche un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F à temps plein en CDI.** **Principales missions**: Rattaché(e) hiérachique au DG et fonctionnement au DAF, vous êtes membre du Comité de Direction. Vous êtes garant de la fonction Finance de votre périmètre, vous contribuez au pilotage de la Clinique et...

  • Assistante Financier

    il y a 5 jours

    Mantes-la-Jolie, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Adjoint Administratif Direction de La Logistique de

    il y a 2 jours

    Mantes-la-Jolie, France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction de la Logistique de l’Hôtellerie et des Achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction: Gestionnaire de la DLHA Rattachement hiérarchique et relation fonctionnelle Relations hiérarchiques: - Directrice de la Logistique et des Achats -...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    , rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature05/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Gestionnaire de contrats

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Centre hospitalier François Quesnay Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire de contratsCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFINTITULE Gestionnaire administratif(ve) des contrats RAISON D'ETRE Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion du personnel en appliquant les procédures et règles définies RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Directeur des Ressources...

  • Gestionnaire de résidence sénior

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, France Limay Temps plein

    Gestionnaire de résidence sénior (H/F) 78 - Mantes-la-Jolie Offre n° 7526505Gestionnaire de résidence sénior (H/F) Au coeur d'une résidence moderne et conviviale accueillant des séniors autonomes, vous intégrez une équipe à taille humaine en tant que gestionnaire opérationnel(le). Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous jouez un rôle clé...

  • Gestionnaire de résidence sénior

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, France Groupe actual Temps plein

    Le poste Au cœur d'une résidence moderne et conviviale accueillant des séniors autonomes, vous intégrez une équipe à taille humaine en tant que gestionnaire opérationnel(le). Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction des résidents et le bon fonctionnement du site.Polyvalent et essentiel, votre rôle...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Jolie, France EPAMSA Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Technique - Pôle Aménagement** Mantes -la-Jolie (78) | CDI / Poste à pourvoir dès que possible **Rejoignez l'EPAMSA et participez au développement du territoire Seine Aval !** Pilote de l'Opération d'Intérêt National Seine Aval, **l'EPAMSA** agit pour un aménagement durable et innovant, au service des habitants...