Secrétaire Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

**Description du poste**

La Fondation Léonie Chaptal recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDI pour ses Instituts de Formation d’Aides-Soignants et d’Auxiliaires de Puériculture.

Ce poste fait suite à l’augmentation du nombre d’apprenants.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de secrétaires et de formateurs du lundi au vendredi.

Vos activités relèvent à la fois d’un secrétariat administratif et pédagogique.

Si vous avez un diplôme de secrétariat (BTS, DUT, DEUG) et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à postuler après avoir pris connaissance de notre offre.

**Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFAS et l’IFAP, vos missions sont les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Participation à la gestion de la sélection à l’entrée en formation,
- Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves,
- Gestion informatique des dossiers des élèves sur plusieurs logiciels
- Gestion des dossiers financiers des élèves : frais d'inscription, bourses...,
- Participation à l'organisation d'activités pédagogiques,
- Gestion des stages : courrier, convention, tenue du tableau de bord ,
- Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Secrétariat de différentes instances,
- Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions...,
- Classement et archivage,
- Préparation de statistiques : rapports divers...,
- Gestion des déclarations AT (accident de trajet, AES ),
- Contribution au développement de la démarche continue de la qualité.

**Les qualités et compétences que nous recherchons**:

- Avoir le sens du travail en équipe,
- Avoir le sens relationnel développé,
- Faire preuve de ponctualité, de rigueur, de discrétion et de confidentialité,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Savoir organiser les priorités du secrétariat,
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Avoir une bonne expression orale et rédactionnelle,
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents,
- Maitriser l’outil numérique,
- Utiliser et respecter les procédures mises en place,
- Savoir rendre compte de l'avancée de son travail à sa hiérarchie

**Les avantages d’être salarié (e) à la Fondation**:

- Rémunération convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.
- Comité social et économique
- Participation à la mutuelle, prévoyance
- Tickets restaurants
- Prise en charge du transport en commun à hauteur de 50%

**Rémunération**:

- Salaire à partir de 2033 € brut sur 12 mois
- Prime annuelle

Pour postuler, merci de transmettre obligatoirement un CV à jour, une lettre de motivation, votre date de disponibilité et la copie de votre / vos diplôme(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 033,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, Île-de-France So Concept Temps plein

    À propos du postePour le compte d'un de nos clients qui est un cabinet d'expertise comptable implanté en région parisienne et notamment à Sarcelles, nous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable.Ce poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques. Si vous possédez une expérience dans le domaine du...

  • Secretaire Et Accueillante en Csapa

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France CSAPA et ACT Oppelia Rivage Temps plein

    **1. Mission générale** La secrétaire accueillante assure l’accueil, l’orientation et l’accompagnement administratif des usagers du CSAPA. Elle joue un rôle essentiel dans la fluidité des échanges entre les personnes accueillies et accompagnées, les professionnels de centre et les partenaires extérieurs. **2. Activités...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Description du poste** La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Institut de Formation en Soin Infirmier (IFSI) une secrétaire à temps plein en CDD pour 1 mois, renouvelable. Une expérience dans le domaine de la Formation est indispensable. Au sein d’une équipe de 5 secrétaires de formation (IFSI-IFAS et IFAP) vous aurez comme mission...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Sarcelles, France ASSOCIATION MAAVAR SARCELLES Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions - Répondre aux diverses demandes par téléphone, par courrier électronique...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Coordinateur pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, Île-de-France LADAPT - Pôle Insertion et Formation Temps plein

    LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 296 salariés ont accompagné près de personnes en 2024.Notre mission :...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France Green+ Temps plein

    **À propos de nous**: Green+ est une entreprise de nettoyage spécialisée dans l’hôtellerie et l’industrie. Nous mettons un point d’honneur à offrir des services de nettoyage de haute qualité, flexibles et adaptés aux besoins spécifiques de chaque établissement partenaire. Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe et...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France Green+ Temps plein

    **À propos de nous**: Green+ est une entreprise de nettoyage spécialisée dans l’hôtellerie et l’industrie. Nous mettons un point d’honneur à offrir des services de nettoyage de haute qualité, flexibles et adaptés aux besoins spécifiques de chaque établissement partenaire. Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe et...

  • Secrétaire de Service Social

    il y a 2 jours

    Sarcelles, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires. **Mission** - Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et...