Assistant Polyvalent/ Office Manager en Cdi

il y a 1 semaine


RosnysousBois, France Yeelder Temps plein

Bonjour

Un de mes clients, société type PME dans les énergies renouvelables recherche un profil d'Office Manager dans le cadre d'un CDI

Le poste est à rosny sous bois

salaire 35000/40000 mais les prétentions sont étudiées

disponibilité immédiate,

Bras droit du dirigeant, vous l'accompagnez sur ces tâches du quotidien sur la partie assistanat de direction, assistanat commercial et vous vous occupez des relations avec l'expert comptable

Vous maîtrisez excel

Vous avez un bon relationnel et vous avez un grand sens du service.

Vous avez le sens de la confidentialité

proche du centre commercial,

Bonne maitrise de la facturation clients et du recouvrement litiges
Traitement des pièces comptables : classement et archivage et préparation des pièces comptables pour l’expert comptable
Vous devez être polyvalent et avoir déjà travaillé en PME
Le poste est en CDI directement
- Gestion du courrier
Réceptionner le courrier (tenue éventuelle d’un chrono)
L’ouvrir (hors Perso et Confidentiel) et en extraire les factures
Dispatcher le courrier (hors factures) par service / société
- Gestion des factures d'achats
Récupérer les factures fournisseur selon les canaux utilisés : courrier, mail, portail

Tenir un chrono, les scanner et les mettre à disposition du cabinet comptable
Organiser la circulation et le contrôle des factures : rapprochement du bon de commande/BL (le cas échéant), double signature et archivage
- Gestion des factures de ventes
Etablir les factures clients (via l’outil de gestion commerciale)
Surveiller le recouvrement et se charger des relances clients
- Gestion des règlements
A partir du module moyens de paiements
Préparer les campagnes de règlements par échéance
- Autres tâches
Relation avec le cabinet d'expertise comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 10 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 10 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Rosny-sous-Bois, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & manager recherche pour son client, acteur dans le secteur immobilier, **un (e) assistant administratif et comptable H/F.** il s’agit d’une mission en intérim d’un mois basé à Rosny-sous-Bois. En termes de missions vous serez amené à gérer: - Saisie des bons de commandes et des factures - Traitement des factures sur altaix -...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France LUXE TALENT Temps plein

    Luxe Talent, cabinet de recrutement international, recherche un Assistant Store Manager H/F pour rejoindre le flagship d'une marque spécialisée dans la vente de sneakers à Rosny-sous-Bois. Description du poste de Assistant Store Manager H/F : Vous serez amené à assurer les missions suivantes : - Fournir un service exceptionnel aux clients en répondant...

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    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **Votre fonction** OFFICE DEPOT recherche un(e) Gestionnaire Appel d'Offres pour rejoindre son équipe Contract. Au sein d'une équipe conviviale, en tant que Gestionnaire appels d'offres, vous serez en charge de: - Préparer la Codification, Analyser les dossiers de consultation et Soumettre la validation de la faisabilité des projets de consultation,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Expert & Manager Temps plein

    Le cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Assistant(e) d'Agence à Rosny-sous-Bois (93). **Objectif** Assurer le secrétariat, le suivi administratif, la gestion de dossiers et les missions de ressources humaines, veiller au bon fonctionnement de l’agence. **Assurer le secrétariat**: - Tenir l'agenda, établir le planning...


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    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration traditionnelle, un(e) Assistant Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France Waffle Factory Temps plein

    Vous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Rosny2 pour l'enseigne WAFFLE...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Les Clayes-sous-Bois, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à dans les Yellines ( proche Villepreux), un Assistant de direction ( H/F).** **Votre fonction**: Assistanat de Direction oAssurer la gestion de l’agenda oOrganiser les...

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    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - La préparation et le suivi de toutes les transactions comptables - Le suivi de la...

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    il y a 1 semaine


    Rosny-sous-Bois, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER **QUEL SERAIT VOTRE...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein

    **Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...