Assistante de Gestion

il y a 2 semaines

SaintGeorgesdeReneins, France INFRANEO Temps plein

Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **500 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Téléphone de fonction
- Remboursement des transports à 50%
- Formation

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à:
Gestion de la production:

- ** Participer à la gestion des achats** de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
- ** Animer la clôture mensuelle**en relation avec les chargés d’affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
- S’attacher à la **fiabilité et à l’exhaustivité**des chiffres.

Recouvrement
- Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.

Gestion administrative
- D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
- **Gérer les commandes** et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, l’assistante dispose à mínima de 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Expérience en SSE

Vous pratiquez la facturation via un ERP idéalement sur YOOZ.

Vous avez connaissance de la facturation des marchés publics.

Reconnu(e) pour son dynamisme et son aisance relationnelle, elle fait également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

**Protégeons l'existant et préparons le futur

  • Assistant comptable

    il y a 2 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, Auvergne-Rhône-Alpes, France EARL Jean PIGNARD Temps plein

    Présentation de l'entreprise :PME familiale de production et d'expédition légumière (salades, radis, oignons) sur 2 sites de production (Rhône/Vaucluse) d'environ 150 salariés recherche une/un Assistant(e) de gestion comptable en CDD pour une période de 8 mois.Présentation du poste :Rattaché(e) au Responsable comptable , l'assistant(e) de gestion...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, France CHARMEIL CG Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l’entreprise, en collaboration avec le service financier et la direction. **Missions principales**: - Gérer les tâches administratives...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, Auvergne-Rhône-Alpes, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l'événementiel. Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots. Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d'exception. Pour accompagner notre développe et optimiser la gestion de nos ressources...

  • Assistante Service Adv

    il y a 5 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL BEAUJOLAIS Val de Saône** recherche pour l'un de ses clients basé au nord de Villefranche sur Saône,spécialisé dans le domaine de la plastrugie. **Une ASSISTANTE Service ADV (H/F)** Au sein d'une structure industrielle vous aurez en charge d'assurer: - la gestion “address book” pour 3 entités - le support nouvel ERP - Le pointage des...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, France KILLGERM FRANCE Temps plein

    Description de la mission: Société de distribution de solutions professionnelles spécialisée dans la lutte contre les nuisibles recherche un assistant ADV H/F pour renforcer son équipe. Dans un environnement en forte croissance, et dans une petite structure à taille humaine, vous êtes en charge du suivi de commande et de l’expérience client. Vous...

  • Assistante Planning/appro/clients

    il y a 5 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL BEAUJOLAIS Val de Saône** recherche pour l'un de ses clients basé au nord de Villefranche sur Saône, spécialisé dans le domaine de la plasturgie. **Une ASSISTANTE PLANNING / APPRO / CLIENTS(H/F)** en remplacement congé maternité +/- 12 mois Au sein d'une structure industrielle, placé sous l'autorité du responsable service client, vous aurez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Saint-Hilaire-de-Riez, France HORIZON L'Agence de Loisir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du service Administratif & Financier, vous aurez pour mission de l'épauler dans ses tâches quotidiennes: - Saisie et scan des factures fournisseurs - Règlement des factures fournisseurs - Pointage d'écritures bancaires - Tâches administratives...

  • Assistant administratif commercial secteur Traiteur

    il y a 2 jours

    Saint-Georges-de-Reneins, Auvergne-Rhône-Alpes, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction, vous aurez pour missions principales - Assurer le standard téléphonique - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients Marchés publics, des particuliers, et des entreprises. - Gestion administrative des appels d'offres et suivi de la mise en application - Facturation électronique sur...

  • Assistant Comptabilité Gestion

    il y a 7 jours

    Bussy-Saint-Georges, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière en rejoignant une multinationale Notre client est un groupe international spécialisé dans le transport et la logistique. Nous recherchons un Assistant comptable / contrôleur de gestion junior pour rejoindre les équipes comptables dans le cadre d’un CDD d’une durée d’au moins 6 mois. Vous travaillez en lien direct avec la...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France AVIVA SAINT JEAN DE VEDAS Temps plein

    Avantages:Plus de détails:Responsibilities:Accueillir les clients et répondre à leurs demandes.Enregistrement des ventesRemise en banquePréparation de bon de livraisonFacturation des dossiersComptabilitéGestion de la boite mails du magasinType d'emploi : CDIRémunération : à partir de 2 100,00€ par moisFormation:Baccalauréat / Niveau bac...