Assistante Administrative

il y a 18 heures

Brignoles, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistante administrative H/F - Brignoles**

Pour notre site de **BRIGNOLES (83170)**, nous recherchons un **Assistante administrative H/F - Brignoles **en **CDI**.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **?

Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à votre travail **?

**Ce que nous vous proposons**

A Brignoles, le Pôle Insertion 83 CFC VAR propose plusieurs dispositifs pour l’insertion et la remobilisation des publics éloignés de l’emploi. Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif (ive) sur le pôle Remobilisation qui accompagne des jeunes de 16 à 29 ans.

**Vos missions**

Rattaché.e à la Responsable du pôle Remobilisation, intégré(e) dans plusieurs équipes dédiées rattachées à Brignoles, mais aussi en lien avec celles de la région PACA, l’assisant(e) administratif (ive) du pôle remobilisation, aura pour principales missions:

- Travailler en binôme avec la Responsable du pôle remobilisation,
- Être l’appui administratif des équipes de Brignoles et de celles en itinérance,
- Être garante de la collecte des pièces administratives, de leur classement/archivage et de la tenue du répertoire partagé administratif en lien avec la RGPD et les exigences administratives des financeurs (FSE/PIC),
- Collecter les informations administratives des jeunes entrants et sortants sur les dispositifs en lien avec les équipes dédiées,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes tout au long de la vie du dossier,
- Assurer la communication avec les jeunes et les responsables légaux sur les évolutions de planning des jeunes accueillis,
- Mettre à jour les documents types (conventions, attestations, autorisations ) et assurer leur suivi,
- Mettre à jour les fichiers de suivi administratif sur Excel,
- Saisir leurs informations sur des logiciels internes de suivi (SIHAM),
- Collecter les feuilles de présence des ateliers/stages,
- Assurer le suivi des présences/absences sur les logiciels internes, et ceux des financeurs,
- Participer aux réunions hebdo d’équipe, comités de pilotage
- Savoir rendre compte à son responsable, et activer le système d’alerte,
- Contribuer à son niveau à la mise en place de la qualité et aux respects des procédures internes à la Fondation,
- Travailler en lien avec l’équipe administrative du PFI83-CFC Var pour assurer le respect des procédures internes.

**Votre profil**

Diplômé(e) niveau BAC+2 administratif
Vous êtes dynamique, agile, organisé(e), vous faites preuve de rigueur
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute
Vous êtes soumis à la confidentialité des informations et des situations
Vous savez alerter
Aisance de communication oral et écrite
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Maitrise des outils informatiques (word, excel, logiciels internes)

CDI temps plein - Brignoles

**Ce poste est vraiment fait pour vous si**

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer

**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

  • Assistant administratif

    il y a 13 heures

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aftral Temps plein

    Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein

    **_QUI SOMMES-NOUS ?_** Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Brignoles, France Help Agri Temps plein

    **À propos de l'entreprise** Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. **À propos du poste** Je recherche...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France SHIVA Temps plein

    L'agence SHIVA de Brignoles recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France Shiva Temps plein

    L'agence SHIVA Brignoles recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre sens du...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 3 jours

    Brignoles, France ESTANDON Temps plein

    ESTANDON est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif de près de 80 salariés, qui conditionne des vins de Provence et les commercialise en France et à l’export ; en plus d’être l’acteur le plus important du Var sur son secteur, l’entreprise repose sur des valeurs fortes : la place centrale de l’humain et une production responsable,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France LAUVIGE ENTREPOSAGE Temps plein

    Nous recherchons pour notre structure LAUVIGE LOGISTIQUE - LE3T située à BRIGNOLES (83) une assistante administrative et commerciale à 35 H (heures supplémentaires selon la saison) qui aura pour mission: **TÂCHES PRINCIPALES**: - Gestion des flux de stock - Coordonne et enregistre les opérations logistiques de réception, expédition et livraison...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignoles, France IPPOLITO MOBILITES FROID Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement ponctuel d'**1 à 2 mois**, **Azur Trucks Froid**: - **Groupe IPPOLITO**, recherche son **Assistant Administratif H/F** pour son activité Froid et son établissement situé à** Brignoles (83)**. Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et pôle facturation, vous aurez pour principales missions: - Gestion du...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE LAUVIGE Temps plein

    Nous recherchons pour notre structure LAUVIGE Conditionnement située à BRIGNOLES (83) un(e) assistant administratif et commercial (H/F) 35 H qui aura pour mission :TÂCHES PRINCIPALES :Gestion des appels et transmission des informations aux services concernésFacturation clientsSuivi du planning productionTransmission des bons de livraisons aux...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Brignoles, France ISIM 83 Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes: 1. Suivi administratif et organisation de la PME Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des...