Assistant administratif
il y a 9 heures
Informations générales
Entreprise
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Référence
Métier
Gestion administrative ~ - Assistant(e) administratif ~
Intitulé du poste
Assistant administratif - Brignoles H/F
Contrat
C.D.I
Temps de travail
Temps partiel
Catégorie socio-professionnelle
Agent de maitrise
Fourchette de salaire
k€
Description de la mission
Nous recherchons pour notre centre de Brignoles notre futur Assistant Administratif H/F
Activités principales :
Accueil et relation usagers :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et dématérialisé des clients (professionnels et particuliers), stagiaires et apprentis.
- Répondre aux demandes d'information relatives aux dispositifs de formation continue et CFA.
- Gestion administrative des formations
Saisir les données nécessaires au suivi des actions de formation sur les outils informatiques internes et externes :
Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation :
- Convocations des stagiaires et apprentis,
- Constitution des dossiers formateurs/animateurs,
- Accueil et suivi administratif des apprenants.
- Transmettre les documents administratifs exigés par les financeurs et prescripteurs (Région, France Travail, OPCO, etc.).
- Saisir les attestations de fin de formation ainsi que le suivi des présences et absences.
- Assurer le SAV administratif des prestations.
- Garantir le lien administratif entre l'apprenant, le centre de formation et les financeurs.
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, afin de sécuriser la facturation des prestations.
Assistant(e) de Formation à mi-temps (formation continue et CFA), avec une évolution vers un temps plein prévue à horizon fin 2026.
Ce qu'AFTRAL vous offre :
· Salaire sur 13 mois
· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
· 19 RTT
· Mutuelle à moins de 9€
· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
· CSE Loisirs
· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)
Profil
Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale
Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services
Poste à pourvoir le
dès que possible
Localisation du poste
Provence-Cote d'Azur, Var (83)
Lieu
Brignoles
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 semaine
Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE LAUVIGE Temps pleinNous recherchons pour notre structure LAUVIGE Conditionnement située à BRIGNOLES (83) un(e) assistant administratif et commercial (H/F) 35 H qui aura pour mission :TÂCHES PRINCIPALES :Gestion des appels et transmission des informations aux services concernésFacturation clientsSuivi du planning productionTransmission des bons de livraisons aux...
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Assistant(e) facturation H/F
il y a 1 semaine
Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROVENCE DISTRIBUTION LOGISTIQUE Temps pleinL'assistant(e) de Facturation (H/F) vient renforcer le service facturation de l'entreprise PROVENCE DISTRIBUTION LOGISTIQUE a Brignoles (83).L'entreprise compte environ 120 collaborateurs et est en plein essor.CDI à pourvoir dès que possibleTemps Plein – Contrat 35 h / semaineCHARGEE(E) DE FACTURATIONRattaché(e) au Responsable facturationMissions...
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Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
il y a 4 jours
Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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ASSISTANT(E) QUALITE
il y a 7 jours
Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESTANDON Temps pleinESTANDON recherche un(e) assistant(e) qualité pour renforcer son service QHSE sur son site de Brignoles.Sous la responsabilité directe de la Responsable Qualité QHSE, vous participez au fonctionnement et à l'amélioration continue du système qualité de l'entreprise, en soutien de l'équipe qualité.Le poste est polyvalent et évolutif, avec une...
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Assistant commercial
il y a 7 jours
Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE SAE Temps plein**Description de l'entreprise : bureau d etude geotehniqueDescription du poste Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e motivé.e pour rejoindre notre équipe à Brignoles. Dans ce poste à temps plein, vous serez en charge d'assurer le suivi des relations clients et de contribuer au développement des ventes. Vos missions quotidiennes incluront la...
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coordonnatrice parcours patients
il y a 1 semaine
Brignoles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Jean Marcel Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉCOORDONNATRICE PARCOURS PATIENTSCONTRATCDDDESCRIPTIFUn poste de Coordonnatrice des Parcours Patients, Catégorie B, à temps plein, est vacant au sein du Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, sur le site de Brignoles. Définition du poste :Participer à l'organisation et gestion des liens permettant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brignoles, France VAR HABITAT Temps plein**_QUI SOMMES-NOUS ?_** Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Brignoles, France Help Agri Temps plein**À propos de l'entreprise** Help Agri est une entreprise unipersonnelle spécialisée dans l'accompagnement administratif des viticulteurs. Depuis sa création en 2021, c'est un cumul de 200 exploitations agricoles qui ont été accompagnées de manière ponctuelle ou régulière dans leurs démarches administratives. **À propos du poste** Je recherche...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Brignoles, France SHIVA Temps pleinL'agence SHIVA de Brignoles recherche un(e) ASSISTANT(E) EN ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre...
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Assistante Administrative
il y a 15 heures
Brignoles, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistante administrative H/F - Brignoles** Pour notre site de **BRIGNOLES (83170)**, nous recherchons un **Assistante administrative H/F - Brignoles **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social **pour donner plus de **sens à...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brignoles, France Shiva Temps pleinL'agence SHIVA Brignoles recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF EN STAGE: Rejoignez nos équipes Missions: - Suivi des dossiers clients. - Accueil client. - Prise de RDV. - Relance téléphonique - Archivage et tâches administratives diverses associées. Vos compétences: Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office. Votre sens du...
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Assistant Administratif Qualité
il y a 2 jours
Brignoles, France ESTANDON Temps pleinESTANDON est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif de près de 80 salariés, qui conditionne des vins de Provence et les commercialise en France et à l’export ; en plus d’être l’acteur le plus important du Var sur son secteur, l’entreprise repose sur des valeurs fortes : la place centrale de l’humain et une production responsable,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brignoles, France LAUVIGE ENTREPOSAGE Temps pleinNous recherchons pour notre structure LAUVIGE LOGISTIQUE - LE3T située à BRIGNOLES (83) une assistante administrative et commerciale à 35 H (heures supplémentaires selon la saison) qui aura pour mission: **TÂCHES PRINCIPALES**: - Gestion des flux de stock - Coordonne et enregistre les opérations logistiques de réception, expédition et livraison...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Brignoles, France IPPOLITO MOBILITES FROID Temps pleinDans le cadre d'un remplacement ponctuel d'**1 à 2 mois**, **Azur Trucks Froid**: - **Groupe IPPOLITO**, recherche son **Assistant Administratif H/F** pour son activité Froid et son établissement situé à** Brignoles (83)**. Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et pôle facturation, vous aurez pour principales missions: - Gestion du...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Brignoles, France ISIM 83 Temps plein**Votre Mission**: Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes: 1. Suivi administratif et organisation de la PME Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Brignoles, France ISIM Temps plein**Votre Mission**: Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes: 1. Suivi administratif et organisation de la PME Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des...