Assistant(E) de Programmes

**À propos de nous**:
Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

L’activité de promoteur est celle qui a fait la réputation du Groupe Giboire avec des réalisations de grande qualité très souvent confiées à des architectes de renom. La signature Giboire s’exprime par ses emplacements, ses constructions de qualité et le soin apporté aux prestations et finitions. Son pôle Montage d’opérations est au cœur de cette stratégie. Déployé sur les territoires de Rennes, Nantes, Paris, Vannes et Angers, il comporte une dizaine de collaborateurs.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Directrice des programmes Pays de Loire, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités de l'agence promotion de Nantes et en particulier à l’équipe montage et aménagement. Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions:

- Assurer un **soutien administratif et organisationnel** à l’équipe montage et aménagement : accueil physique et téléphonique, courrier ,
- Assurer la **gestion documentaire** (classement, archivage, diffusion) et le suivi administratif courant,
- Participer à la **revue de presse** et **diffuser les informations** utiles à l’agence,
- Garantir le bon fonctionnement administratif de l’agence, en respectant les procédures internes.
- ** Participer à la gestion des dossiers fonciers** (promesses, compromis, actes, attestations...) et à la **relation avec les notaires**,
- ** Suivre les dossiers de permis de construire et d’aménager** (affichage, constats, arrêtés, gestion DOC, DAT, etc.),
- ** Contribuer à la constitution des dossiers de vente** (collecte et contrôle des plans, élaboration des documents commerciaux, mise à jour des supports),
- ** Organiser**les réunions, séminaires, rendez-vous et événements (logistique, réservation, devis, repas...),
- ** Interagir avec les différents services** internes et partenaires externes dans un rôle de coordination,
- Assurer un suivi rigoureux des tableaux de bord, des factures et des démarches environnementales associées aux programmes

**Profil**:
**Etes-vous notre prochain(e) Assistant(e) de programmes à Nantes**?**

Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +2/3 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement immobilier, d’aménagement ou de promotion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà travaillé avec des logiciels métiers tels qu’Easyfolder, SPO ou Docalys.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et faites preuve d’un excellent sens relationnel.

Vous aimez travailler en équipe, êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre esprit d’initiative.

Vous avez une forte capacité d’adaptation et savez gérer la confidentialité des informations.

**Pourquoi nous rejoindre** ?**
- CDI 39h - à pourvoir dès octobre 2025
- Ce poste est basé à Nantes. Notre agence occupe de superbes locaux, au sein de l’Hôtel Arnous-Rivière, rénové et réhabilité par le groupe dans le respect de la qualité de ses volumes et de ses matériaux. Situé à 10 min à pied du Jardin des Plantes, il offre à nos équipes, un cadre de travail idéal au quotidien.
- Nous veillons au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.
- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion
- Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »
- Entreprise certifiée Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces® France 2024

**Nos avantages**:

- Rémunération entre 30 000 et 32 000€ annuel brut selon expérience
- Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance ;
- Des titres restaurant digitalisés ;
- 10 RTT et CET (compte épargne-