Assistant(E) de Programmes

il y a 5 jours


Nantes, France Page Personnel Temps plein

L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront:
Assurer le secrétariat des responsables d'opérations:

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- Gérer des fournitures,
- Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents, assurer leur diffusion...
- Assurer la tenue des agendas des Responsables d'Opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...),
- Organiser le classement et assurer l'archivage numérique,
- Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (PowerPoint, Indesign).

Assurer l'assistanat opérationnel des Responsables de Projets:

- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances...
- Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Actes d'engagements, avenants, marchés de travaux entreprises, OS, CCAP, CCTP...
- Mettre en oeuvre des dossiers marchés,
- Mettre en oeuvre et suivre les opérations en livraison,
- Suivre les DGD, DOE, situations de travaux.

Cette description n'est pas limitative.

Vous avez une formation de type BTS Assistanat de direction minimum et disposez d'au moins une première expérience professionnelle dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement (une formation complémentaire dans les métiers de l'immobilier serait un atout complémentaire).

Qualités personnelles:

- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées,
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité,
- Ecoute, sens du service, de la solidarité et discrétion professionnelle.

Compétences techniques requises:

- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).

Notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction, recherche son futur Assistant de Programmes pour rejoindre son agence nantaise en CDI.

Assistant de Programmes, poste basée à Nantes en CDI, poste en 35h.



  • Nantes, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

    A propos Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur...


  • Nantes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine...

  • Assistant Programmes

    il y a 2 jours


    Nantes, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Nantes - CDI - Assistant de Programmes (H/F) - Promotion immobilière - Immobilier - Montage de permis - Suivi technique - relation entreprises/clients Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...


  • Nantes, France E-LAB GIRODMEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour appuyer notre fort développement un(e) **Assistant Business Developper E-commerce** capable de prendre en main la rédaction et la création de contenu sur des sites verticaux en respectant les critères #EAT (publier du contenu d'expert / faire preuve d'autorité dans son domaine / améliorer la réputation du site et inspirer...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LA NANTAISE D'HABITATIONS Temps plein

    L'entreprise La Nantaise d'Habitations est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d'Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants...


  • Nantes, France Ametis Groupe Temps plein

    **AMETIS **est un promoteur implanté nationalement, et spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers variés (logements locatifs aidés, Résidence Etudiants, bureaux,...) cédés principalement à des Groupes Institutionnels régionaux et nationaux. Fortement implanté sur ses terroirs (Occitanie, Provence Alpes Côte...

  • Program Manager Officer

    il y a 2 jours


    Nantes, France E-Search Temps plein

    Nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Nous proposons une offre globale à travers deux approches complémentaires: **L’animation opérationnelle (PMO)**: planification des projet et métiers du PMO Le conseil opérationnel (OP2) : organisation, méthodes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France L'École de Design Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au...


  • Nantes, France SOCIETE RETHAISE DE FILET Temps plein

    **Pour nous présenter**: Depuis 1947, nous exerçons notre activité de production de filets sur mesure, que ce soit aussi bien dans le domaine du BTP, de l’industrie, du sport, des loisirs, de la mer et la faune ou encore de l’habitat. Nous sommes une société basée à Saint Martin de Ré employant 20 personnes. **Nous recherchons**: Un ou une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...