Assistant-e Administratif-ve Chargé-e D'accueil

il y a 5 jours

Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant-e administratif-ve chargé-e d'accueil H/F.

Rattaché-e au service comptabilité-finance, vous avez à assurer les trois missions principales suivantes:
1 - L'accueil d'Arkolia Energies avec la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs

**2 - Les taches administratives détaillées ci-dessous**:

- Secrétariat général / support à la DAF pour le classement, archivage et scan de documents.
- Gestion du courrier entrant /sortant et en assurer la traçabilité.
- Secrétariat courrier (rédaction de courriers d’accompagnement) ;
- Gestion des fournitures administratives (papeterie, eau, café, tampons...).
- Gestion du photocopieur.
- Commandes des plateaux repas (CODIR, réunions...).
- Validation des voyages des collaborateurs sur la plateforme dédiée
- Réservation de taxis.
- Participation à la gestion des locaux (mobilier, électricité, climatisation ).
- Gestion des véhicules de service (gestion des clés, suivi de planning de réservation, suivi de l'état des véhicules, remplissage des fiches d'emprunts...)

**3 - Participation au déploiement de la politique RSE**:

- Proposition à la Direction du service support d’axes d’améliorations ou de mise en place de nouvelles procédures servant à la l’accroissement de la RSE
- Participation à l’animation de la politique qualité environnementale (ISO 14 0001)
- Animation interne et diffusion de mails à destination des collaborateurs pour informer des mises en place d’actions dans ce domaine

Vous êtes titulaire d'un Bac / Bac pro de type Assistant de gestion (ou équivalent).

Vous possédez idéalement au moins une première expérience sur un poste similaire.

**Le poste nécessite les compétences suivantes**:

- Bureautique et informatique : texteur et tableur.
- Communication écrite : rédaction de mails et documents opérationnels courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire.
- Communication orale : adaptation de son langage et messages aux différents interlocuteurs
- Connaissance de l’entreprise et de son mode de fonctionnement (après période de formation et intégration)

**Le poste nécessite les qualités suivantes**:

- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi : self control, courtoisie
- Goût du service
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Amabilité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous aimez la fonction d'accueil, son rôle pivot, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes et vous projetez la poursuite votre carrière dans ce domaine? Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance, qui porte des valeurs qui font sens ? Vous êtes prêt-e à relever le challenge de représenter la première image d'Arkolia Energies qu'auront les gens qui franchiront la porte du siège ou contacterons Arkolia Energies sur son standard ? Postulez sans plus attendre

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïques Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) à la Responsable Développement PV toitures et ombrières. Véritable appui, vous interviendrez sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières. **Les missions principales sont les suivantes**: 1\. L'assistance administrative et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Bureau

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Bureau d’Etudes pour une durée de mois 4 mois avec possibilité de reconduction. Intégré(e) au sein du service Bureau d’Etudes, dans le Pôle Opérationnel BE Photovoltaïque, vous assistez les dessinateurs-projeteurs et les chargés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France ARKOLIA ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement pour arrêt maladie avec une possibilité de renouvellement. Intégré(e) au service développement photovoltaïque pour les projets en toitures et ombrières en achat, vos missions principales seront les suivantes: **1- Gestion des attestations ENR** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Projets

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase de raccordement des projets. **Vos principales missions...

  • Alternance Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France TFMW Temps plein

    **Description offre**: Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que** Assistant(e) Commercial(e)** tout en poursuivant vos études ? Le centre de formation **ECLOSON**, basé à **Montpellier**, recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de **Assistant(e) Commercial(e)**auprès d'une structure sur **Mudaison...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 jours

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats en CDD d'un durée de 12 mois. Vous serez rattaché(e) au service Achat et êtes en relation constante avec tous les services de l’entreprise. **Vos principales missions sont**: - Gérer tous les bons de commande de l’entreprise et les envoyer aux...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...

  • Chef(E) D’equipe Confirme(E) en Charpente Bois

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France Environnement Bois Temps plein

    L’entreprise _**_Environnement Bois_**_, basée à Mudaison (34- proche Montpellier), oeuvre depuis 18 ans à la réalisation de _**_projets ambitieux à hautes technicité_**_ : commande publique (bâtiments scolaires, hospitaliers, etc) et privée (immeubles de logements, chaix viticoles, maisons de standing, etc)._ - _ - L’entreprise a assis sa...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 6 jours

    Mudaison, France ARKOLIA ENERGIES Temps plein

    En renfort du service Comptabilité et dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 6 mois, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Comptabilité. Vous aurez en charge les missions principales suivantes: - Rapprochements bancaires - Suivi des remboursements de TVA - Saisie des factures d’achat - Suivi des formalités liées au développement...

  • Chargé(E) de Projet Qualité

    il y a 2 semaines

    Mudaison, France SARL PHYSIOQUANTA Temps plein

    **La société** Entreprise innovante dans le secteur médical et paramédical, notre société connaît une croissance significative depuis sa création en 2006. Nous développons des solutions de pointe destinées aux professionnels de santé, leur permettant d'offrir à leurs patients une approche de santé intégrative qui considère l'être humain dans...