Emplois actuels liés à Assistante Administrative de Direction - SaintGermainenLaye - Vitalrest

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Major Job Temps plein

    Entreprise familiale, à taille humaine, spécialiste de la restauration et des services hôteliers dans le secteur médico-social et sanitaire qui développe une **expertise culinaire en santé,** et se différencie par une **cuisine généreuse, innovante** et un **accompagnement constant au quotidien et dans les projets d’établissement**s de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Département des Yvelines Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye - Assistant de Direction H/F - Contrat permanent - Expérience : Minimum 2 ans - Bac - Télétravail possible - Permis nécessaire : Aucun obligatoire - avant le 31-03-2025 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Le Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Ab6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d'une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable H/F. Le poste à pour objet d'intégrer le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France AUTO MOTO ECOLE DE SAINT GERMAIN Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe de 5 personnes dynamiques et motivées. Notre auto-moto école, labellisée dispense les formations aux permis de conduire auto et moto mais aussi, des formations professionnelles telles que l’éco-conduite...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    **ANNONCE POSTE ASSISTANT D'EDUCATION** Notre établissement scolaire catholique sous contrat d'association avec l’État situé à de St-Germain en Laye recherche à partir du 28 août 2023 jusqu’à la fin de l’année scolaire, un **assistant d'éducation.** **Finalité du poste**: Contribuer au bon fonctionnement de la vie scolaire au sein de...

  • Assistant administratif bilingue portugais H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 recrutement Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) de Gestion administratif(ve) bilingue portugais H/F. Le poste à pour...

  • Assistant Administratif de La Cellule Pdp

    il y a 2 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. ASSISTANT ADMINISTRATIF de la Cellule PDP H/F Et si ce job était fait pour vous ? Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...

Assistante Administrative de Direction

il y a 2 semaines

SaintGermainenLaye, France Vitalrest Temps plein

Saint-Germain-en-Laye - 78

CDI

Résumé de l'offre
- 2 500 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Restauration
- Exp. 1 à 7 ans

**Les missions du poste**:

- Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

Nous vous confierons les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs Régionaux
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions...
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour le siège
- Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique en lien avec les Secrétaires de région avec appui du Service Achats
- Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique pour le personnel du Siège
- Gestion des ouvertures et fermetures de site (demandes de création et résiliation de numéro INSEE, information à l'ensemble des services supports...)
- Réservations hôtel, transports... selon les règles définies par la société pour le personnel du siège
- Règlements par le biais de la carte bancaire société et rapprochement des paiements carte bleue
- Réception des plannings hebdomadaires après collecte par les secrétaires de région
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
- Suivi des contraventions
- Suivi de la flotte véhicule
- Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
- Participe à l'organisation globale du concours culinaire Vital'chef
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Compilation des informations relatives à la campagne d'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
- Participe à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques
- Gestion des tâches en région (notamment accueil physique/téléphonique région IDF) en cas d'absence de la secrétaire
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives

Cette liste est non exhaustive.

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
- Votre CV est traité avec la plus grande attention
- Vous rencontrerez un Responsable en entretien
- Vous serez appelé quelques jours après afin de connaître notre décision finale

**L'adresse du poste**:
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**Le profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.

Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.

Vos capacités relationnelles sont un réel atout.

Raisons de nous rejoindre
- Avantages repas
- CSE
- Mutuelle
- 13ème mois
- Travail le week-end = prime
- Prime de participation selon résultats de l'entreprise
- Prime d'objectifs selon le poste

**Bienvenue chez Vitalrest**:
Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé et du Médico-Social.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons:

- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail

**Infos complémentaires**:
13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory