Responsable Administratif
il y a 15 heures
**VACANCES VOYAGES LOISIRS**
Depuis sa création, VVL a acquis une expérience reconnue en matière d’organisation de séjours de vacances. Forte de cette expérience unique mais tenant compte des évolutions et des attentes des enfants, des jeunes et de leurs familles, VVL propose un large éventail de proposition des séjours, d’activités et de nouveaux lieux de séjours.
VVL recherche son/sa responsable administratif/ve
Poste à pourvoir à partir du 3 novembre, présentiel les mardi et jeudi à Vitry Sur Seine (94)
1. Missions:
Le/la responsable administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des prestations offertes aux collectivités, en soutien à leur politique de vacances et de classes découvertes.
Travaillant en transversalité avec le pôle éducation il/elle participera activement à la gestion administrative et opérationnelle des programmes.
Ce poste requiert des compétences organisationnelles solides, un sens aigu de la communication.
2. Fonctions:
- Gestion Administrative des Séjours et Suivi des Inscriptions :_
- Enregistrement des offres de séjours dans le logiciel Max et sur le portail adhérent.
- Suivi des options des villes : planification, suivi des remplissages et optimisation des capacités.
- Responsabilité de la gestion du portail adhérent : maintenance des données et support aux utilisateurs.
- Élaboration et suivi des conventions et avenants avec les villes adhérentes.
- Développement et maintien de relations de qualité avec nos partenaires institutionnels et les villes.
- Gestion des communications : prise en charge du standard téléphonique (en relais des assistantes pédagogiques en leur absence), avec une réponse rapide et efficace.
- Gestion du courrier (en relais des assistantes pédagogiques en leur absence) : collecte, tri et envoi du courrier entrant et sortant.
- Gestion Financière :_
- Collecte et gestion des bons de commande et des bons d'engagement.
- Facturation des séjours : établissement des factures et suivi des paiements.
- Relance des paiements en retard et suivi rigoureux des encaissements.
- Participation à la Production :_
- Gestion des réservations des familles individuelles pour le centre de La Croix Valmer.
- Suivi des dispositifs VACAF et CAF : gestion administrative des aides et vérification de l’éligibilité.
- Organisation et animation des réunions d’information pour les familles, en lien avec les enseignants, animateurs et responsables des séjours.
- Accompagnement des départs et des retours : Si urgence présence active pour assurer la fluidité des opérations logistiques.
- Vérification de la bonne mise en place des pratiques du rôles des encadrants en transport.
- Participation aux weekends de préparation des séjours.
- Prise en charge de Permanence téléphonique durant les séjours en soutient avec le pôle éducation.
2. Compétences:
- Autonomie
- Organisé(e)
- Rigueur
- Dynamique
- Respect des délais
- Maîtrise d’outil informatique (création d’outils de suivi,)
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Connaissances des ACM et du secteur touristique
3. Formation:
- Titulaire du BAFD, du BAFA ou équivalent est un plus
- Titulaire d’un niveau BAC+3
- Permis de conduire B
4. Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques:
Il/elle est sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 34 000,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France MYTEAM RUNGIS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Vitry sur seine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique. Missions principales Sous la responsabilité du Responsable Logistique ou ADV, vous interviendrez sur un périmètre complet, mêlant administration, logistique et relation client. Vos missions incluent : Gestion administrative et commerciale...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES CLM ET LUDOTHEQUES
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps pleinÉmancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...
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responsable administratif des clm et ludotheques
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF A LA POLICE MUNICIPALE
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps pleinÉmancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...
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Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps pleinUne municipalité dynamique en Île-de-France cherche un agent administratif pour gérer le service de police municipale. Les tâches incluent la rédaction de comptes rendus, la gestion de plannings et la liaison avec divers partenaires. Un diplôme de niveau 5 est requis ainsi que des compétences administratives et une excellente communication écrite....
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Responsable Administratif Du Cms
il y a 14 heures
Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...
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responsable administratif a la police municipale
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Mairie de vitry sur seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec...
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Agent Administratif Accueil Collaboration en Eds
il y a 5 jours
Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil / collaboration en Espace Départemental des Solidarités Vitry-sur-Seine (F/H)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action...
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Agent Administratif Accueiollaboration en Espace
il y a 5 jours
Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Missions** **Sous la responsabilité du Responsable de l'Espace Départemental des Solidarités (ou du Responsable adjoint polyvalence Insertion dans les EDS concernés), vous avez pour missions**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, dans une collaboration avec les travailleurs sociaux de l’EDS pour lesquels vous garantissez une...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES CLM ET LUDOTHEQUES
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps pleinÉmancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...
