responsable administratif a la police municipale

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…).

À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre de l'Opération d'intérêt national des Ardoines, en lien avec l'État et l'EPA ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville, dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence nationale pour la rénovation urbaine et ses partenaires bailleurs sociaux.

Missions :

Vous serez en charge de :

• Rédaction de compte rendus de réunion de service, notes internes, notes administratives
• Gestion des plannings et rendez-vous des agents du service
• Réception, traitement et archivage des courriers administratifs
• Gestion des objets trouvés : réception, identification avec recherche des propriétaires, enregistrement des objets trouvés
• Gestion des procédures des demandes d'agréments, assermentations, autorisations de port d'armes des policiers municipaux
• Instruction des demandes de permis de détention de chiens dangereux et délivrance des permis
• Gestion des stocks et approvisionnement des fournitures administratives et bureautiques
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Suivi des dossiers de mise en fourrière automobile (suivi administratif et financier)
• Saisir les demandes d'interventions techniques sur Astech
• Gestion du planning (congés, absences, récupérations, initiatives de prévention…)
• Gérer les dossiers disciplinaires et relations avec les représentants du personnel

· Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux agents· Participation à l'élaboration et à la gestion du budget du service

• Suivi des dépenses et recettes du service
• Saisie des bons de commandes sur logiciel ciril
• Assurer la liaison avec les autorités et partenaires externes (préfecture, autres services de sécurité, etc.)
• Représenter le service de police municipale lors de réunions ou d'évènements officiels.

Connaissances :

Diplôme : niveau 5

Savoir-faire :

• Connaissances administratives en matière budgétaire, comptable et gestion
• Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
• Connaissance des procédures administratives et juridiques liées au fonctionnement d'un service de police municipale
• Maitrise de l'orthographe
• Respect de la veille juridique
• Maitrise des outils bureautiques
• Utilisation du logiciel de police municipale « Logipol »
• Excellente communication orale et écrite

Savoir être :

• Très bonnes qualités relationnelles
• Devoir de réserve et de neutralité, discrétion professionnelle
• Rigueur, discipline et assiduité,
• Organisée et ponctuelle
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
• Ecoute et pédagogie
• Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des partenaires de la police municipale
• Gestion des priorités et du temps

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Cadre de catégorie B, filière administrative, rédacteurs territoriaux.
• Recrutement statutaire.

Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

• Temps de travail : 39h10 par semaine
• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu'à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postuler ».