Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Contexte et missions:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication.
CDI 4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer
La rémunération est à définir en fonction de chaque profil. ( Entre 1600 € et 1900 € net )
Profil et compétences:
Nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure (gestion PME/PMI, assistant manager ) Vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction. Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d'adaptabilité et d'une grande discrétion. Outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation.
- Être Autonome
- Être organisé(e)
- Être méthodique
- Maîtrise Procédure Appels d'offre
- Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens du contact humain
- Travail en équipe
Description de l'emploi:
Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) aux directrices d'agence et travaillerez en binôme avec l'assistante de gestion en poste et vous serez amené(e) à : - Prendre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures
- Assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d'œuvre
- Constituer et contacter l'équipe
- Préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers
- Gérer les dépôts dématérialisés des offres
- Mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre - Classer les dossiers de marchés ( acte d'engagement entreprises, avenants...)
- Préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus - Mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie
- Suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus
- Compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable
- Compiler les éléments nécessaires pour l'élaboration des bulletins de salaire
- Rédiger les contrats liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs
- Déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Suivre les contrats des prestataires
- Classer et archiver les dossiers
Ce poste est une opportunité d'enrichir vos acquis et de travailler au sein d'une entreprise en croissance dans un cadre bienveillant.
Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler dés maintenant.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28-35 par semaine
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience en gestion de marchés publics, réponse aux dossiers d'appel d'offre ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps pleinLogélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. Vos missions Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: Gérez le planning du Directeur Général (réunions, déplacements) ; Assurez...
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein**Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...
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Assistant / Assistante de Direction - Cdd
il y a 2 semaines
Bordeaux, France CARSAT AQUITAINE Temps plein**Assistant / Assistante de direction - CDD**: - CDD - Bordeaux-Lac - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD115429 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein**DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader de la gestion globale des ressources humaines, recherche pour un de ses clients, une belle PME en plein essor, spécialisée dans le secteur du commerce de gros (chauffage & sanitaires), son Assistant de Direction F/H. Rattaché au service moyens généraux, vous avez comme mission: - L’assistanat de direction : gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, France KARBON Temps plein**_I/ Description du poste _** - 1 -Intitulé du poste_ **ASSISTANT DE DIRECTION** - 2 -Le positionnement du poste dans l’organisation _ **SOUS L’AUTORITÉ DU CORPS DIRECTIONNEL** **_II/ Missions et attributions _** 1 - Tâches prioritaires: - Entretien la relation avec les clients et les fournisseurs - Suivi et entretien du planning de production -...
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Assistant de Direction Et Communication Alternance
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Bordeaux, France Green House Temps plein_Assistant(e) de Direction et Gestion dans le bâtiment H/F _ Bonjour ! Green House est une entreprise située à Trélissac et Marsac sur l'isle spécialisée dans la pose de menuiseries extérieure PVC / ALU / Bois ainsi que dans les pompes à chaleur et climatisation réversible. Nous souhaitons poursuivre notre croissance et recherchons sur notre...
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Assistant de Direction
il y a 24 heures
Bordeaux, France BASE Temps plein**Description du poste**: BASE Bordeaux, agence d'une vingtaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un(e) Assistant de Direction (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion administrative et de vie de l'agence de Bordeaux. - Secrétariat :_ - Participation active à la vie...
