Gestionnaire Assemblées

Sous l’autorité de la Responsable de l’administration générale, vous intervenez au sein d’une équipe.
**Vous assurez principalement**:
Le secrétariat de la direction et prendra en charge le processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes de la phase de programmation du calendrier semestriel / annuel des instances, à la phase de publication et/ou notifications des délibérations post instances, dans le respect du cadre juridique inhérent au domaine
Le suivi de l’élaboration des rapports, des documents annexes et délibérations par la Direction générale
L’élaboration des compte-rendu des Commissions, en collaboration avec les collègues de la Direction,
Préparation et envoi de la convocation aux élus du conseil ou du bureau communautaire et mise à disposition de tous les documents nécessaires à l’étude des affaires en amont des séances
Préparation et participation aux séances du conseil communautaire
**Gestion des procédures post séance**: transmission dématérialisée de l’ensemble des éléments au contrôle de légalité, procéder à la notification et/ou la publication des actes administratifs et réception des demandes de communication des actes administratifs
Garant du processus de validation des PV, il ou elle est responsable du respect des délais, et veille à la bonne tenue des registres et des procédures
Assister aux instances communautaires en soirée
**Formation requise**: formation juridique, bac+ 2 ou 3 en droit public de préférence, bonne connaissance de l’environnement juridique des EPCI, une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles et de synthèse.
Maîtrise de l’outil informatique et logiciels (Word, Excel et power point).
Poste basé à Draveil (Yerres en 2026)
**Cadre statutaire**: catégorie B ou C confirmé de la filière administrative
Contractuel sur les fondements de l’article L332-14 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
38 heures hebdomadaires -Télétravail (2j/semaine)
25 jours de congés annuels + 17 RTT
CNAS - COS - Participation Mutuelles/Prévoyance
Forfait mobilités durables (mobilités douces/covoiturage)
Politique active en matière de formation
Accès au véhicule de service
- Poste à pourvoir dès que possible