Gestionnaire assemblées

Informations générales

Organisme de rattachement

Structures de coopération territoriale  

Référence

O

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire assemblées (F/H) - Direction de l'Administration Générale et de la Commande Publique - Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

Date limite de candidature

11/02/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire assemblées (F/H) - Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

Descriptif de l'employeur

La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, habitants (Boussy-Saint-Antoine, Brunoy, Crosne, Draveil, Epinay-Sous-Sénart, Montgeron, Quincy-Sous-Sénart, Vigneux-sur-Seine, Yerres), à 20 km au sud-est de Paris, desservie par la ligne D du RER et à 25 minutes de la gare de Lyon,

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une Direction de l'Administration Générale et de la Commande Publique, avec des collaborateurs dynamiques et enthousiastes, pour partager vos connaissances votre sens de l'organisation. Vous aimez communiquer, expliquer et accompagner les services pour assurer le bon déroulement des instances communautaires, participer à la refonte et au développement d'outils métiers du pôle assemblées, le gestionnaire contribuera à la mise en place de ces nouveaux outils permettant un travail transversal de qualité et de renforcer le contrôle des pièces constitutives.
Rejoignez-nous, sur le poste de gestionnaire assemblées de l'Agglomération.

Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, vous intervenez au sein d'une équipe.

Vous assurez principalement :
Le secrétariat de la direction et prendra en charge le processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes de la phase de programmation du calendrier semestriel / annuel des instances, à la phase de publication et/ou notifications des délibérations post instances, dans le respect du cadre juridique inhérent au domaine
Le suivi de l'élaboration des rapports, des documents annexes et délibérations par la Direction générale
L'élaboration des compte-rendu des Commissions, en collaboration avec les collègues de la Direction,
Préparation et envoi de la convocation aux élus du conseil ou du bureau communautaire et mise à disposition de tous les documents nécessaires à l'étude des affaires en amont des séances
Préparation et participation aux séances du conseil communautaire
Gestion des procédures post séance : transmission dématérialisée de l'ensemble des éléments au contrôle de légalité, procéder à la notification et/ou la publication des actes administratifs et réception des demandes de communication des actes administratifs
Garant du processus de validation des PV, il ou elle est responsable du respect des délais, et veille à la bonne tenue des registres et des procédures
Vos activités complémentaires :

Assister aux instances communautaires en soirée

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Descriptif du profil recherché

Aptitudes requises :
Formation requise : formation juridique, bac+ 2 ou 3 en droit public de préférence, bonne connaissance de l'environnement juridique des EPCI, une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles et de synthèse.
Maîtrise de l'outil informatique et logiciels (Word, Excel et power point).

Vos qualités :
Faire preuve de rigueur, d'initiative, de réactivité et d'esprit d'équipe, sens du service public.
Pédagogie, savoir rendre compte.
Être force de proposition.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci d'envoyer vos candidatures à l'attention de :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

par courriel à l'adresse suivante :

ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P BRUNOY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

6bis Boulevard Henri Barbusse, Draveil : 91805 Draveil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Draveil

Date de vacance de l'emploi

11/02/2026

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