Archiviste

il y a 20 heures


BeaumontsurOise, France Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise Temps plein

**Descriptif**

POSTE ARCHIVISTE
I. MISSIONS
Assurer au quotidien le circuit du dossier patient entre les services de soins et le Service Central des Archives Médicales (SCAM).
Assurer la collecte, le classement et la conservation des archives médicales dans le respect de la réglementation en vigueur.
II. SPÉCIFITÉS DU POSTE
Poste à temps complet : 37h30
Horaires de travail:
Du lundi au vendredi : 8 h-16 h (avec pause méridienne de 30 min non intégrée dans le temps de travail)
Lieu de travail et déplacements:
Le SCAM est situé sur le site des Oliviers dans 3 bâtiments.
Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’Hôpital général, le site de Carnelle et les Centres Médico-Psychologiques du secteur (Permis B exigé).
Des déplacements ponctuels sur les établissements du GHT.
Contraintes:
Port de charges lourdes / Contact avec la poussière
Activités dans des locaux isolés
III. RELATIONS PROFESSIONNELLES
5 collaborateurs au SCAM dont la référente des archives médicales du GHCPO.
Relation hiérarchique
Directeur de la Performance, des Organisations et du Contrôle de gestion
Responsable de service des archives médicales du GHT
Médecin du Département de l’Information Médicale
Relation fonctionnelle
Secrétaire des Archives médicales du GHT
Secrétariats médicaux et cadres de santé
Service Transports
Cellule d’identitovigilance
IV. ACTIVITÉS
1. Communication
Mise à la disposition des secrétariats médicaux des dossiers médicaux et gestion des demandes de consultation d’autres archives médicales.
- Livraison quotidienne des dossiers dans des chariots dans les différents services de l’Hôpital Général de Beaumont-sur-Oise,
- Vérification et mise à jour du tableau des demandes,
- Réception d’appels téléphoniques pour les demandes urgentes,
- Réponses aux demandes par mail sur la boîte mail du service,
- Sortie des dossiers demandés par les secrétariats ou autres professionnels,
- Rangement des dossiers en retour dans les magasins.

2. Collecte
- Création des nouveaux dossiers patients (enregistrement et étiquetage des pochettes),
- Gestion des versements : vérification des bordereaux de versements reçus et cotation.

3. Classement
- Trier les dossiers en vue de leur élimination (vérification sur CPage et base INSEE des décédés),
- Tri des archives du site de Carnelle (1940 à nos jours),
- Tri ponctuel de vracs d’archives médicales.

4. Conservation
- Récolement des magasins d’archives (travail d’équipe),
- Refoulement des dossiers et rangement des rayonnages,
- Conditionnement : remplacement ponctuel de pochettes usagées ou mise en boite,
- Surveillance des conditions de conservation dans les magasins de conservation.

V. COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs:

- Connaître l’organisation générale du GHCPO,
- Connaître la règlementation en vigueur sur les archives médicales,
- Connaître la procédure Identito-Vigilance en vigueur dans l’établissement.

Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciels CPAGE
- Gérer les priorités et respecter les délais (48 h pour les livraisons).

Savoir-être
- Discrétion, respect du secret professionnel et médical,
- Ponctualité,
- Rigueur,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’adaptation à la polyvalence,
- Capacité à faire preuve d’autonomie.

(Cette fiche de poste est évolutive en fonction des nécessités de service ou de l’évolution du contexte)

**Personne à contacter**
Mme DE FREITAS Nathalie
Responsable des Archives Médicales GHT
tél.
01 30 75 45 34


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  • Stagiaire Archiviste

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