Responsable Planning

**Notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Nous recherchons pour notre marque Musea (spécialiste de l'accueil des publics dans le domaine de la culture, des loisirs et du divertissement) un Responsable Planning.

Rattaché à la Directrice Générale, vos missions sont les suivantes:
**1 - Garantir la gestion opérationnelle de l'activité planification**
- Réaliser les plannings prévisionnels à partir des commandes clients et saisir / valider quotidiennement le planning prévisionnel
- Assurer la mise à jour de la planification en fonction des aléas opérationnels
- Transmettre les besoins liés à la planification aux différents interlocuteurs (recrutement, ADP, opérationnels)
- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de plannings en collaboration avec le pôle ADP
- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de continuité de service
- Piloter les encadrants sur site dans la transmission et le suivi de la planification des équipes (accompagnement, formation, coaching et contrôle)
- Sécuriser les interactions entre les différentes acteurs opérationnels permettant de garantir la continuité de service

**Thème 2 - Superviseur de la modulation du temps de travail**
- Assurer le suivi du nombre d'heures travaillées des équipes sur sites par an
- Contrôler l'organisation du travail afin de respecter le quota d'heures travaillées par agent
- Optimiser la gestion du temps de travail des agents modulants
- Suivre l'état des compteurs de modulation de manière mensuelle
- Piloter en étroite collaboration avec l'équipe opérationnelle la saisonnalité
- Etablir un suivi mensuel des états de modulation des agents multi-sites
- Alerter et contrôler les états de modulation afin d'adapter l'activité sur l'année

**Thème 3 - Pilote stratégique de la planification**
- Construire la planification des besoins dans le cadre des appels d'offres
- Collecter et analyser les heures de planification dans une optique d'optimisation des coûts
- Elaborer et mettre en place des outils de gestion, de suivi ainsi que des procédures de vérification
- Consolider des reportings réguliers de l'activité prestée pour la bonne gestion de la facturation
- Détecter et faire remonter les anomalies et dysfonctionnements liés à la gestion de la planification
- Proposer les axes d’amélioration permettant de garantir la continuité de service
- Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise._

**Le profil idéal**:
Nous recherchons idéalement un collaborateur disposant d'une expérience planification (divertissement, aéroportuaire, sécurité, propreté, etc.).

Vous êtes reconnu pour vos capacité d'anticipation, votre capacité à gérer les priorités et les urgences, à respecter les échanges, et à raisonner de manière logique.

Vous avez un esprit d'analyse, et les chiffres n'ont aucun secret pour vous.

La maîtrise de l'outil Excel est requise. Idéalement, la connaissance de logiciels de paie/SIRH serait fortement appréciée.

**Rémunération**:
A partir de 33KE (à définir selon profil) + Variable.

**Télétravail**:
Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.