Chargé de Planning

**Notre société**:
Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.

Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited**

**#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain

**Mahola est une entreprise handi-accueillante.**

**Votre mission**:
Le/la Coordinateur/trice Planning est rattaché(e) au/à la Référent(e) du Pôle Planning Accueil Privilège de la Cellule Planning et est en support de la partie planning des différents départements de l’agence MAHOLA (Accueil en entreprise, Event).
- Gestion de l’astreinte de l’Accueil Privilège du lundi au vendredi de 6H à 22H et un Samedi sur deux
- ack up en cas d’absences ou congés d’un(e) Coordinateur/trice Planning ou du/de la Référent(e) Planning
- Gestion des absences et retards des collaborateurs
- Vérification des prises de postes des collaborateurs sur sites
- Communication auprès des clients dans les délais impartis des différents incidents et intervenants sur leur site
- Organisation des absences prévues des collaborateurs par le positionnement de personnel en CDD en étroite collaboration avec l’équipe des Account Manager
- Encadrement et recrutement d’une équipe d’Ambassadeurs MAHOLA
- Elaboration, transmission et saisie de plannings journaliers aux Ambassadeurs MAHOLA
- S’assurer de respecter les plannings des équipes dans le respect de la législation du travail
- Gestion de la partie administrative des Ambassadeurs MAHOLA
- Suivi qualité et réalisation d’évaluations qualité sur le terrain et/ou visites et audits mystères
- Anticipation des formations sur l’ensemble des sites pour bénéficier d’un vivier suffisant de personnel de remplacement pour assurer les absences inopinées
- Mise à jour des plannings de nos titulaires et des outils de pilotage du Pôle Planning de l’Accueil Privilège
- Accompagnement des Account Manager dans les différents rendez-vous clients
- Réalisation de toute mission connexe qui vous serait demandé par votre supérieur hiérarchique

**Le profil idéal**:
De formation supérieure dans l’univers commercial ou Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle, en tant que chargé(e) de recrutement ou chargé(e) de planning.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des opérationnels.

D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.
- Horaires de présence à l’agence ; Du Lundi au Jeudi de 7H45 à 16H45, le Vendredi de 7H45 à 15H45
- Astreinte du Lundi au Vendredi de 6H à 22H et un Samedi sur deux de 7H à 14H (en roulement avec l’autre Coordinateur Planning de l’Accueil Entreprise)
- Salaire de 2200€ brut mensuel
- Prime d'astreinte de 200€/mois
- Prime annuelle de 200€ selon les objectifs fixés
- Prime trimestrielle de 400€ selon les objectifs fixés
- Remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports en communs (sous présentation d'un justificatif)
- Ticket restaurant de 7€ sur la carte restaurant BIMPLI pour chaque jour travaillé au-delà de 6H30
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Photo
- _(facultative)_
- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.