Régisseur D'oeuvres

**Référence du poste **:3648
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel
- **Famille **:Médiation culturelle communication
- **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels
- **Spécialité professionnelle **:Régie d'œuvres
- **Fourchette de rémunération **:entre 2 214 euros bruts et 3 550 euros bruts
- **À pourvoir à compter du **:01/01/2025

**Missions et activités permanentes**: Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus, accordées en prêt pour des expositions (environ deux cents opérations de prêt par an) présentées dans des établissements extérieurs, en France ou à l’étranger.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, le régisseur ou la régisseuse:

- prépare, en alternance avec les trois autres régisseurs (-euses), une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- a en charge la gestion des prêts depuis l’instruction des dossiers jusqu’à la régie des mouvements d’œuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements prêteurs, mise à jour de la base des prêts) ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement ) ;
- a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise et/ou réalise les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- participe à l’amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d’états, mise à jour du plan d’urgence, développement durable ).

Environnement professionnel
- Descriptif de la direction/du département/du service:
La direction du Développement culturel et du musée regroupe le service des Editions des livres, le service des Editions multimédia, le service commercial, et la cellule iconographique d'une part, et le département du Musée, des expositions et des manifestations, dont font partie le service des Prêts et des expositions extérieures composé de 8 agents, le service des Expositions, le service du Musée, le service des Manifestations.
- Liaisons hiérarchiques:
Directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations, cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, responsable du Bureau des prêts ;
- Liaisons fonctionnelles:

- En interne : les trois autres régisseurs (-euses) et la coordinatrice administrative du service des Prêts et des expositions extérieures, les correspondants des départements de la Direction

des collections, les ateliers d’encadrement, les ateliers de restauration, le département Images et prestations numériques, le service des Recettes, le service de la Sûreté, et la délégation à la Communication.
- En externe : emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, assureurs, etc.

**Activités spécifiques**: Remplacement du responsable du bureau en cas d’absence
Participation à la réflexion sur l'évolution du bureau, et sur la constitution
de nouveaux outils (base des prêts, contrats, guide du régisseur, guide du
convoyeur )
Référent dossier de prêt Louvre Abu Dhabi
Formation convoiement
Suivi du transfert lié à la future implantation du bureau

**Savoirs**
Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionneme