Assistant(E) Administrative

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistant(e) administrative H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein, sur un profil d'assistant(e) administrative d'un secteur médical.

**Vos missions**:
**Suivi médical des salaries CEA**
- Rédaction et gestion des Fiches Professionnelles Nominatives qui permettent de définir la surveillance médicale de chaque salarié en fonction de ses activités/risques au poste de travail.
- Programmation des rendez-vous pour tout motif et tout examen complémentaire.
- Envoi des convocations par mail via HYGIE KOS.
- Transmission des attestations de suivi et avis d'aptitude aux Ressources Humaines.
- Mise à jour du tableau de suivi médical dans EXCEL
- Archivage et désarchivage des dossiers médicaux (Papier et numérique).

**Administratif**
Commandes / factures / Rapport annuel / Comptes rendus de réunion...

**Accueil**
- Accueil des salariés physique et téléphonique en personnalisant l'appel.
- Mise à jour des données administratives des salariés / orientation dans le service.

**Qualité**
- Mise à jour de documents en respectant les règles, les procédures...
- Vous êtes titulaire d’un Bac / Bac+2 secrétariat médical ou comptabilité ou Bac+2 dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et vous avez minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le secrétariat ou 3/5 ans d'expérience professionnelle en secrétariat médical.
- Votre rigueur, votre discrétion, votre sens du service, votre capacité d’écoute, et votre esprit d’équipe seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
- Intégrer le CEA c’est:

- Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d’innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
Une politique RH où la diversité et l’inclusion sont prépondérantes.
Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L’accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, un accès à des bus gratuits et/ou à la prise en charge de 75% des frais de transport.

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Localisation du poste

**Site**:

- Fontenay-aux-Roses

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- Fontenay aux Roses

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/10/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence**:2025-36998

**Description de l'unité**:

- Le Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) a pour vocation la prévention et la préservation de la santé physique et psychique des salariés tout au long de leur parcours professionnel. Le SPST réalise également des actions de veille, d'alerte, d'information et de conseil, ainsi que le suivi des salariés intervenant sur les chantiers de démantèlement en particulier du risque de contamination interne radiologique.