Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de gestion administrative.
**Rejoignez-nous pour le conduire et l’adapter aux transitions.**
**VOTRE MISSION**
Assure la gestion de la fonction accueil au sein de la direction
Est garant d’un accueil de qualité.
**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**
- Assure l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Identifie les demandes et oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Assure la gestion du courrier départ et du courrier arrivé : tri, distribution aux différents services
- Ventile les parapheurs en signature
- Gère la boite mails de l’accueil DRH : dispache les différents messages aux intéressés
- Remet aux agents concernés les différents courriers, attestations et documents pour le compte des services de la DRH
- Recueille la signature des agents sur des documents (contrats) pour le compte des services de la DRH
- Apporte son aide aux agents de la collectivité sur l’utilisation du portail agent (médiation numérique pour les démarches simples)
- Effectue les commandes d’économat de l’ensemble des besoins de la direction et vérifie la livraison et organise la distribution des fournitures
- Assure la gestion des pannes des photocopieurs
- Apporte un appui ponctuel aux gestionnaires
**CADRE DE TRAVAIL**
Dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures.
Tour A - 130 rue du 8 mai 1945
Compétences:
**VOTRE PROFIL**
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des différents régimes de maladie
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier
- Rigueur et méthode
- Connaissance des enjeux de la politique qualité de vie au Travail
- Capacité d’écoute
Informations complémentaires:
**Avantages**:
- Politique RH active : Evolution professionnelle, Accessibilité à des formations et aux mobilités
- Télétravail possible
- Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
- Comité d'action sociale et culturelle: billetterie, activités sportives etc
- 25 CA et RTT possible selon cycle choisi
- Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo
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Cdi - Chargé D'accueil Temps Complet ou Partiel
il y a 12 heures
Nanterre, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des chargés d'accueil en entreprise** pour le compte de ses clients partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **L'accueil physique**: - **L'accueil téléphonique**: - **La gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil **? **Rejoignez-nous pour...
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Hote D'accueil
il y a 2 jours
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
il y a 7 jours
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
il y a 14 heures
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
il y a 2 semaines
Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps pleinALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons plusieurs appariteurs/trices pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDD 35h/semaine à débuter le 03/09/2024. **Poste avec horaires en alternance, 1 semaine de 08H00 à 14H00 et...
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Hote D'accueil
il y a 1 semaine
Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps pleinALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un/e appariteur/trice pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDI 35h/semaine à débuter le 04/11/2024. **Attention, poste sur 06 jours : 30h la semaine de 14h00 à 20h00 du lundi...
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Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil
il y a 13 heures
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinLa Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques...
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Chargé D'accueil
il y a 7 jours
Nanterre, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant que Chargé d'Accueil F/H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, leader dans son domaine, basé à **Nanterre**, recherche un **Chargé...
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Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil
il y a 1 semaine
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner...
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Coordinateur Socio-educatif
il y a 7 jours
Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps pleinLe Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 39 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à leur offrir un hébergement élément essentiel dans la construction de l’autonomie et des services pour favoriser l’accès au droit commun. Nos actions sont individuelles et collectives et favorisent le développement et l’épanouissement du...