Chargé D'accueil
il y a 7 jours
Votre rôle en tant que Chargé d'Accueil F/H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires.
**Informations sur l'entreprise**
**A propos de notre client**
Notre client, leader dans son domaine, basé à **Nanterre**, recherche un **Chargé d'Accueil F/H** pour un poste en **intérim** d'une durée de **3 mois** pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.
**Missions**
**Accueil et Orientation**:
- Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe
- Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques
**Gestion logistique**:
- Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée
- Gérer les demandes spécifiques
- Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas)
**Organisation des salles et équipements**:
- Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.)
- Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée
- Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports
**Suivi des prestataires et services**:
- Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux
- Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés
- Garantir une communication fluide
**Plannings et gestion administrative**:
- Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique
- Réaliser des commandes de fournitures
- Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas
**Relations avec les invités**:
- Recenser les besoins
- Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation
- Vous êtes de formation** BAC+2**:
- Vous justifiez d'une** première expérience** dans le domaine de l'accueil
- Vous êtes **réactif** et **proactif**
**Conditions et Avantages**
Salaire **:30 000€** Annuel Brut
Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE
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Cdi - Chargé D'accueil Temps Complet ou Partiel
il y a 1 jour
Nanterre, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des chargés d'accueil en entreprise** pour le compte de ses clients partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **L'accueil physique**: - **L'accueil téléphonique**: - **La gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil **? **Rejoignez-nous pour...
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Hote D'accueil
il y a 3 jours
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
il y a 7 jours
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Hote D'accueil
il y a 1 jour
Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps pleinDepuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...
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Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...
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Hote D'accueil
il y a 2 semaines
Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps pleinALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons plusieurs appariteurs/trices pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDD 35h/semaine à débuter le 03/09/2024. **Poste avec horaires en alternance, 1 semaine de 08H00 à 14H00 et...
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Hote D'accueil
il y a 1 semaine
Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps pleinALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un/e appariteur/trice pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDI 35h/semaine à débuter le 04/11/2024. **Attention, poste sur 06 jours : 30h la semaine de 14h00 à 20h00 du lundi...
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Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil
il y a 1 jour
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinLa Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner les habitants vers les différents processus de concertation et de mettre à leur disposition les outils nécessaires à leur participation à la vie publique locale. Elle a en charge de nombreuses politiques...
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Coordinateur Socio-educatif
il y a 7 jours
Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps pleinLe Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 39 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à leur offrir un hébergement élément essentiel dans la construction de l’autonomie et des services pour favoriser l’accès au droit commun. Nos actions sont individuelles et collectives et favorisent le développement et l’épanouissement du...
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Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil
il y a 1 semaine
Nanterre, France Ville de Nanterre Temps pleinAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner...
