Assistant de Copropriété

Missions et Activités principales : - Accueillir les clients : Être l'interface avec les copropriétaires. Garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers (clients, fournisseurs, etc ), ainsi que donner les informations avec courtoisie. - Administrer la gestion administrative des copropriétés : Rédiger et envoyer mails et /ou courriers selon les directives du gestionnaire, classer et archiver les documents, tenue des fichiers copropriétaires, gestion des stocks de produit (clés, télécommandes, badges) et des contrats courants, rédiger les mandats de syndic, contrôler les dossiers de copropriété, suivi juridique des dossiers en litiges (huissier, avocats, assurance). Planning des assemblées, rédaction des contrats de syndic, réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour des AG, préparation des convocations aux AG, demande de devis, ordres de services. Suivre les formations obligatoires.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - Si pas formation
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Réglementation de la copropriété
- Gestion immobilière en copropriété
- Évaluer et chiffrer des réparations
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- Gérer des réclamations et litiges
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- réaliser le suivi des décisions prises en AG
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision