Secrétaire Antenne de Gestion

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2025-12832
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service appui à l'exploitation
- 03/04/2025

La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 600 agents au sein de différentes délégations qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnement, éducation, mobilités, etc.

La direction de l'amélioration du cadre de vie rassemble 400 agents. Elle est l'interlocutrice principale des territoires sur le volet « services urbains ». Elle a un rôle d'appui et de structuration de l'activité assurée par les équipes des subdivisions de voirie, collecte et nettoiement.
Le service d'appui à l'exploitation intervient en tant que prestataire interne opérationnel auprès des subdivisions de nettoiement et de collecte. Il se compose de 3 unités:

- l'unité appui à l'exploitation nettoiement,
- l'unité appui à l'exploitation collecte,
- l'unité appui à l'exploitation logistique,

Soit un collectif de plus de 200 agents, dont près de 140 conducteurs.

**Vos missions**:
Tâches comptables:

- contrôler, saisir les engagements et factures, assurer les liquidations, en lien avec l'outil informatique dédié de la métropole (Grand Angle)
- assurer le suivi des comptes de tiers et établir les titres de recettes associés,
- contrôler et transmettre les pièces comptables aux services financiers,
- assurer le lien avec les entreprises prestataires : transmettre les bons de commandes, répondre à leurs interrogations en termes de facturation, relancer les factures,
- assurer, en relation avec le responsable de subdivision, les techniciens de secteur, la régie ou le service finances de la délégation, le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi des crédits et des créations de tranche en lien avec le responsable d'unité et le autres services et direction (STEP, DMOU, subdivisions)

Secrétariat:

- réceptionner, trier, transmettre le courrier en lien avec l'outil dédié de la métropole (GECO),
- répondre au téléphone, prendre les messages, orienter les communications,
- accueillir le public interne ou externe et donner des renseignements
- rédiger et/ou mettre en page des courriers, comptes-rendus, notes, rapports, tableaux, etc.
- saisir dans l'outil de suivi financier des travaux de la métropole (EX&CO) les attachements liés aux chantiers du pôle travaux,
- assister le responsable de subdivision, les techniciens et les agents de maîtrise, notamment pour la vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier ou de réunion,

Tâches gestion RH:

- gérer administrativement les agents via l'outil informatique de la métropole (congés et absences, heures supplémentaires, temps de travail, etc.) sur les missions dévolues à une antenne de gestion droit forts,
- assurer le relais entre le personnel et le SRH,
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches auprès du Comité Social ou autre service,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers annuels (SFT, médailles, évaluations,),
- gérer les plannings de présence sur les périodes de concentration d'absence (période de congés scolaires).

**Votre profil**:

- maîtrise de l'outil informatique bureautique exigée (Word, Excel,),
- connaissances en comptabilité publique exigées,
- connaissance des outils informatiques métiers (Grand Angle, Tempro, voire EX&CO) appréciées,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- CAP/BEP/Bac Pro secrétariat apprécié.
- rigueur et sens de l'organisation,
- capacité à prendre des initiatives,
- sens du travail en équipe, bon relationnel,
- polyvalence,
- maîtrise de l'orthographe,
- discrétion, politesse, courtoisie.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; participation aux frais de déplacements domicile / employeur ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible pour les métiers qui le permettent,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : 117 rue de Gerland, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : occasionnels sur le territoire métropolitain, avec véhicules en pool

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).