Apprenti Assistant Administratif

**Description**:
**Bienvenue chez Handiwork**

Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement de travail où chaque personne peut **s'épanouir et évoluer** dans un **climat de confiance**.

**Notre mission**, à forte dimension sociale, est de favoriser l**’inclusion et l’égalité des chances pour les personnes en situation de handicap.** Cette mission est non seulement** fédératrice**, mais elle donne également **du sens** aux actions quotidiennes de chacun. En rejoignant HANDIWORK, vous deviendrez **acteur de ce projet engagé**, avec la certitude de** contribuer à un impact positif pour la société.** Depuis 2017, HANDIWORK a accompagné plus de 3000 personnes en situation de handicap et permis la signature de plus de 500 CDI/CDD Chez nous, vous ne faites pas que rejoindre une entreprise, **vous devenez partie prenante d’une aventure humaine,** portée par des valeurs fortes et un engagement sincère envers un monde plus inclusif.

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons **un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif.**

**Description du poste**:
En tant que Assistant administratif H/F, vous serez en charge d'épauler la Responsable régionale et le chargé de Formation et recrutement dans leurs missions quotidiennes.

**Vos principales missions**:
GESTION DE LA VIE DE L’ANTENNE:

- Aider à identifier les besoins en fournitures, papeteries, équipements...
- Participer à la gestion des commandes (émission des bons de commande, suivi des livraisons).
- Aide au suivi des véhicules de l’entreprise
- Assurer l’intendance de la DR en lien avec les fonctions supports du siège

ORGANISATION ET GESTION D'EVENEMENTS:

- Participer à l’identification des salons pertinents pour l’entreprise.
- Aider à l’organisation des salons (réservation de stands, logistique, matériel promotionnel, etc.).
- Contribuer à la préparation des supports de communication (flyers, affiches, présentations) en lien avec le service communication.

GESTION DES PLANNINGS ET COORDINATION:

- Aide à l’organisation et à la programmation des réunions d’équipe
- Assurer la gestion des invitations via les outils collaboratifs (Outlook, Teams, etc.).
- Participer à la planification des rendez-vous individuels entre les salariés et leurs responsables.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus si nécessaire.
- Suivi des congés payés, notes de frais...

GESTION ADMINISTRATIVE ET SAISIE DE DONNEES:

- Effectuer la saisie des informations dans l’outil SMART OF.
- Vérifier et mettre à jour régulièrement les données pour garantir leur exactitude.

SUPPORT ADMINISTRATIF PONCTUEL:

- Fournir une aide administrative dans les deux pôles en cas de pics d’activité
- Effectuer des saisies administratives liées aux dispositifs de formation
- Aider au suivi des émargements

**Votre profil**:

- Vous préparez un **BAC+2 (BTS GPME, titre professionnel Assistant administratif,...)**:

- Vous êtes** organisé(e), rigoureux(se)**, avec un bon sens du contact
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Vous avez un **bon niveau d’orthographe** et êtes à l’aise à l’écrit

**Les + de cette offre**:

- Vous rejoignez **une entreprise à fort impact social,** en pleine croissance
- Nous sommes fiers de **partager nos valeurs** en termes d’inclusion et d'engagement sociétal
- Vous participez à **des moments conviviaux**(séminaires, afterworks )
- Votre **mutuelle est prise en charge à 100%**:

- Vous bénéficiez d’un **CSE actif** et d’une **prime de partage de la valeur**

**Type d'emploi**: Apprentissage

**Date de début du contrat**: 26 août 2025

**Rémunération**: Selon barème de rémunération