Assistant Administratif

il y a 3 jours

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France SEPA Temps plein

    Recherche Assistante Administrative, ou Assistant Administratif Dans le cadre de l’évolution de notre équipe nous recherchons un/une assistant(e) rattaché(e) au service export. Vous devrez gérer en lien avec les besoins de la direction des achats et du service comptable: - Création et suivi de tableau de bord sur Excel - Le suivi des litiges...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France APA Temps plein

    **R**esumé du poste L' Association Pour l'Amitié (APA) héberge à Paris et en Ile de France environ 300 colocataires dont plus de la moitié était auparavant en grande difficulté de logement. Cette mission de solidarité s'appuie sur un très grand nombre de bénévoles. Pour renforcer son équipe salariée, l'APA cherche un assistant ou une assistante...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Porte de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Lutece Agency Temps plein

    LUTECE AGENCY est une jeune agence digitale pleine d’ambition située dans le 15ème arrondissement. Nous sommes en pleine croissance et nous accompagnons des entreprises sur différents projets et secteurs. Notre agence c’est avant tout un œil curieux, multiculturel et bien veillant, notre équipe est jeune, dynamique d’esprit et bilingues. C’est...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 22 heures

    Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France Le Wine France Temps plein

    **Le poste**: Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Société : Le Wine France. Lien hiérarchique : Directeur filiale Le Wine France. Rattachement administratif : Le Wine France. Date du contrat : à partir du 01/01/2023 Type de contrat : CDI (35 heures/semaine) Rémunération : fonction du...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France ISG Temps plein

    L’**ISG **recherche actuellement un **Assistant Administratif H/F** pour l’une de ses école située dans le **15ème arrondissement de Paris.** Rattaché au service du développement, vos **missions **seront les suivantes: - Rédaction de PV de Jury - Effectuer les envois des sujets pour les concours - Prendre part à l’organisation des concours -...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Paris 15e, France Sur les bancs de l'école Temps plein

    « Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....